Feiertage als Arbeitszeit
Stunden- & Resturlaub Überträge
Genehmigungsmatrix
Feiertage als Arbeitszeit
In der TimeTrack-Software im Arbeitszeitmodell kann nun festgelegt werden, dass Feiertage als Arbeitszeit betrachtet werden sollen. An Feiertagen bleiben die Soll-Stunden unverändert, während die Ist-Stunden auf die Soll-Stunden eingestellt werden. Diese Funktion kann besonders in Branchen nützlich sein, in denen Mitarbeiter an Feiertagen arbeiten müssen.
Pfad in der Software: Einstellungen -> Arbeitszeitmodelle -> Arbeitszeitmodell auswählen -> Stundenzettel -> „Feiertage zählen als Arbeitszeit“
Stunden- und Resturlaub Überträge
Sie müssen nicht länger die Stunden oder Resturlaubstage des Vorjahres für jeden Mitarbeiter einzeln übertragen. Dank unserer neuen Funktion können die Stundenstände und Resturlaube für mehrere Benutzer gleichzeitig übertragen werden. Dies reduziert den administrativen Aufwand erheblich.
Pfad in der Software:
Stundenübertrag: Einstellungen -> Arbeitszeiterfassung -> Allgemein -> Stundenübertrag -> „Stunden aus Vorjahr übertragen“
Resturlaub Übertrag: Einstellungen -> Arbeitszeiterfassung -> Abwesenheiten -> Urlaub -> „Resturlaub aus Vorjahr Übertragen“
Genehmigungsmatrix Filterfunktion
In der Genehmigungsmatrix wurden verschiedene Filter hinzugefügt, um Ihnen das Auffinden von Informationen zu den Genehmigungsregeln Ihrer Mitarbeiter zu erleichtern. Sie können Genehmigungen nun nach Abwesenheiten, Stundenkorrekturen, angeordneter Mehrarbeit und Anwesenheiten filtern. Zusätzlich steht eine Volltextsuchfunktion zur Verfügung, mit der Sie nach Filtern, Mitarbeitern und anderen Kriterien suchen können.
Pfad in der Software: Einstellungen -> Arbeitszeiterfassung -> Genehmigungen
Zusätzlich können Sie nun direkt bei den Benutzern in der Datenverwaltung die Genehmigungsregeln einsehen und verwalten. Auf diese Weise können Sie jederzeit überprüfen, für welche Genehmigungsprozesse wer zuständig ist.
Pfand in der Software: Datenverwaltung -> Benutzer -> Genehmigungsberechtigungen
Anja Bosiok ist Marketing Managerin bei TimeTrack und schreibt seit über drei Jahren über Zeitmanagement, moderne Arbeitswelt und digitale HR-Prozesse. Sie studierte Journalismus (Bachelor) sowie Publizistik- und Kommunikationswissenschaft (Magister) und verbindet redaktionelle Präzision mit tiefem Produktverständnis. Zuvor war sie als Content Managerin bei TimeTrack tätig und begleitet seitdem die Themen rund um Arbeitszeiterfassung und Personalorganisation – von der gesetzlichen Grundlage bis zur praktischen Umsetzung im Unternehmensalltag.
