Automatische Berechnung der Verpflegungskosten
Flexible Verwendung der App - Online & Offline
Übersichtliche Ausgabenberichte mit Filteroptionen
Automatische Speicherung der Rechnungen
Präzise Dokumentation der Arbeitszeiten
Geschäftsreisen bringen mehrere Ausgaben mit sich. Die Reisekosten-App macht es den Mitarbeitern leicht, alle Ausgaben sofort zu erfassen. Das spart Zeit und gibt einen guten Überblick für die Abrechnung.
Jeder Eintrag wird sofort von der Software gespeichert, damit die anschließende Reisekostenabrechnung so einfach wie möglich erfolgen kann. Zusätzlich werden alle Kostenarten gespeichert und beim nächsten Eintrag als Erstes vorgeschlagen!
Das Reisekostenabrechnung Tool von TimeTrack ermöglicht es, alle Ausgaben digital zu erfassen. Die Berechnung der Beträge für den Verpflegungsmehraufwand erfolgt automatisch. TimeTrack Software berechnet automatisch die Verpflegungspauschalen, Abzüge für Frühstück, Mittagessen oder Abendessen. Das erspart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Papier- und Verwaltungsaufwand.
Jede Dienstreise bringt Spesen mit sich, die richtig erfasst werden müssen. Es kann sehr aufwendig sein, jede einzelne Ausgabe aufzuschreiben. TimeTrack ändert das und nimmt Unternehmen jeden Aufwand ab.
Egal, wo sich die Mitarbeiter gerade befinden: Sie können ganz einfach mit dem Smartphone eine Ausgabe erstellen, den bezahlten Betrag eingeben und ein Foto der Rechnung machen.
Die cloud-basierte Software ermöglicht es, die Reisekosten direkt zu sehen. Der Arbeitgeber kann die angefallenen Kosten in der Web Anwendung einsehen, während der Mitarbeiter sich noch auf der Geschäftsreise befindet.
Die Software erkennt den Start und das Ende der Dienstreise automatisch. Je nach der Anzahl der Tage und den Stunden wird der Verpflegungsmehraufwand automatisch berechnet.
Das System erkennt alle angefallenen Ausgaben während dem ausgewählten Zeitraum.
Das IT-Team von TimeTrack ist während Ihrem ersten Einrichtungstermin direkt an Ihrer Seite, um die benötigten Module einzustellen. Auch danach können Sie sich jederzeit an unser Support-Team wenden.
In der TimeTrack Software erstellt der Mitarbeiter einen Bericht, der an die Personalabteilung weitergeleitet wird. Die Abteilung kann die Ausgaben prüfen und den Bericht entweder genehmigen oder ablehnen. Nachdem ein Bericht als „geprüft“ markiert wird, können die Ausgaben nicht mehr bearbeitet werden.
Die genehmigten Berichte werden an die Buchhaltung weitergeleitet, um die Reisekosten zu erstatten.
Dieser Bericht kann als PDF oder Excel exportiert und weitergeleitet werden. Die eingespeicherten Belege für Spesen können auch exportiert werden.
Wird der Verpflegungsmehraufwand von der Reisekostenabrechnung Software berechnet?
Ja, die Software berechnet, wie lang der Mitarbeiter auf der Dienstreise war und die Abrechnung des Verpflegungsmehraufwands erfolgt automatisch.
Können Mitarbeiter die Reisekosten direkt an ihrem Smartphone erfassen?
Ja, die Mitarbeiter können die Ausgaben direkt am Smartphone erfassen. Die cloud-basierte Software synced an allen Geräten, somit hat der Arbeitgeber automatisch die selben Daten in seinem Account.
Erfolgt auch die Spesenabrechnung in der Software?
Ja, die Spesenabrechnung wird auch von der Software durchgeführt.
Wie wird die Höhe der Pauschale berechnet?
Die Höhe der Pauschale bezieht sich auf das Land, in dem sich das Unternehmen befindet. Der Verpflegungsmehraufwand beträgt bis 8 Stunden 14 Euro, ab 8 Stunden 28 Euro in Deutschland.
Wie werden die Pauschalen für Auslandsreisen festgelegt?
Die Pauschalen für Auslandsreisen werden jährlich von dem Bundesfinanzministerium bestimmt.
Wann ist Reisezeit keine Arbeitszeit?
In Deutschland gilt Reisezeit als Arbeitszeit, wenn sie im Auftrag des Arbeitgebers erfolgt und dem Arbeitnehmer die Möglichkeit zur Erholung oder zur eigenen Gestaltung genommen wird. Wenn die Reisezeit jedoch außerhalb der regulären Arbeitszeiten liegt und der Arbeitnehmer währenddessen keine dienstlichen Aufgaben erledigt, kann sie als Freizeit gelten.
Wie berechnet man die Reisekostenabrechnung?
Die Reisekostenabrechnung in Deutschland erfolgt in der Regel auf Basis von Belegen und gesetzlichen Vorgaben. Dabei werden Kosten für Unterkunft, Verpflegung, An- und Abreise sowie andere Ausgaben, die im Zusammenhang mit der Dienstreise entstehen, erfasst und entsprechend den steuerlichen Vorgaben abgerechnet.
Wie mache ich Reisekostenabrechnung?
Zur Erstellung einer Reisekostenabrechnung in Deutschland müssen zunächst alle relevanten Belege gesammelt werden. Anschließend werden die Kosten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufgeführt und summiert. Die Abrechnung erfolgt dann beim Arbeitgeber oder der zuständigen Abteilung gemäß den internen Richtlinien und dem geltenden Steuerrecht.
