Projektzeiten automatisch in Rechnungen umwandeln – per Klick
XRechnung und ZUGFeRD für öffentliche Auftraggeber
Mehrstufige Freigabe vor Rechnungsstellung
Direkte Übergabe an DATEV, BMD und sevDesk
Verrechenbar / nicht verrechenbar – klare Trennung von Anfang an
Projektabrechnung mit TimeTrack bedeutet: Zeiten erfassen, freigeben, Rechnung erstellen – fertig. Für Unternehmen, die Projekte gegenüber Kunden oder öffentlichen Auftraggebern abrechnen, inklusive XRechnung- und ZUGFeRD-Unterstützung.
Mit TimeTrack buchen Mitarbeiter Zeiten direkt auf Kunden, Projekte oder Tätigkeiten – per Web-App oder mobil auf iOS und Android. Individuelle Stundensätze, Tagessätze sowie Nacht- und Wochenendzuschläge lassen sich hinterlegen. Zeiten können direkt als verrechenbar oder nicht verrechenbar markiert werden, so fließen interne Projekte nie versehentlich in eine Kundenrechnung. Die Projektzeiterfassung ist die Grundlage für jede Abrechnung: präzise, lückenlos, jederzeit abrufbar
Aus den erfassten Projektzeiten erstellt TimeTrack automatisch eine Rechnung, inklusive Teilrechnungen für laufende Projekte. Kunden auswählen, Zeitraum filtern, Positionen prüfen, abschicken. Rechnungsvorlagen lassen sich vollständig anpassen: Logo, Layout, Felder, Sprache. Für Unternehmen, die mit öffentlichen Auftraggebern arbeiten, unterstützt TimeTrack direkt die Formate XRechnung und ZUGFeRD – ohne Umweg über externe Tools.
Die elektronische Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern ist in Deutschland Pflicht. TimeTrack unterstützt beide gängigen Standards:
XRechnung ist ein rein maschinenlesbares XML-Format. Es enthält keine visuelle Darstellung, wird aber von Behörden, öffentlichen Institutionen und immer mehr Großunternehmen gefordert.
ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten. Der Empfänger kann die Rechnung sowohl lesen als auch automatisiert weiterverarbeiten.
Was ist eine Projektabrechnung?
Die Projektabrechnung ist der Prozess, bei dem die Kosten, Arbeitsstunden und Ausgaben eines Projekts erfasst, überprüft und abgerechnet werden.
Was sind Projektleistungen?
Projektleistungen umfassen die Ergebnisse, Leistungen oder Produkte, die im Rahmen eines Projekts erbracht werden, um die definierten Ziele zu erreichen.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format – maschinenlesbar, aber ohne visuelle Darstellung. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten. Beide Formate erfüllen die Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern in Deutschland. Für den Mittelstand ist ZUGFeRD oft praktikabler, weil die Rechnung auch manuell gelesen werden kann.
Kann TimeTrack XRechnungen für öffentliche Auftraggeber erstellen?
Ja, TimeTrack unterstützt die Erstellung von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen direkt aus erfassten Projektzeiten. Das ist besonders relevant für Unternehmen, die Projekte für Bundesbehörden, Kommunen oder öffentlich geförderte Auftraggeber abrechnen.
Wie funktioniert die Projektabrechnung in TimeTrack?
Mitarbeiter erfassen Zeiten auf Projekte und Tätigkeiten. Diese Zeiten werden intern freigegeben, optional mehrstufig. Danach wählen Sie einen Kunden, einen Zeitraum und die gewünschten Positionen. TimeTrack erstellt daraus automatisch eine Rechnung im gewählten Format (PDF, XRechnung, ZUGFeRD). Die Rechnung kann direkt an den Kunden gesendet oder an DATEV, BMD oder sevDesk übergeben werden.
Was bedeutet „verrechenbar" und „nicht verrechenbar" bei Projekten?
In TimeTrack können Projekte und einzelne Zeiteinträge als „verrechenbar“ oder „nicht verrechenbar“ markiert werden. Interne Projekte, Rüstzeiten oder Overhead-Tätigkeiten landen damit nie in einer Kundenrechnung – auch wenn dieselben Mitarbeiter gleichzeitig an abrechenbaren Projekten arbeiten.
Welche Buchhaltungsprogramme lassen sich mit TimeTrack verbinden?
TimeTrack übergibt Rechnungsdaten direkt an DATEV, BMD NTCS, sevDesk, lexoffice und weitere Systeme. Die Übergabe erfolgt ohne manuelle Doppelerfassung. Für Unternehmen mit bestehender Buchhaltungsinfrastruktur entfällt jede Medienunterbrechung zwischen Projekterfassung und Buchhaltung.
