Mit unserer neuen Funktion bieten wir Ihnen noch mehr Flexibilität im Umgang mit Arbeitszeiten. Ab sofort können Sie eigene Stundenkonten in TimeTrack anlegen und gezielt Arbeitsstunden zwischen diesen Konten verschieben oder korrekturieren.
Stundenkonten anlegen
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen, wenn es um die Verwaltung von Arbeitszeit geht. Deshalb können Sie in TimeTrack ab sofort beliebig viele Stundenkonten einrichten – ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Neben dem Standard-Zeitausgleichskonto, das automatisch für alle Kunden angelegt ist, können Sie nach Bedarf z. B. folgende Konten erstellen:
- Langzeitkonto (z. B. für Sabbaticals oder Vorruhestand)
- Auszahlungskonto (zur Dokumentation ausgezahlter Überstunden)
- Gleitzeitkonto
- Jahresarbeitszeitkonto usw.
Pfad in der Software:
Einstellungen → Arbeitszeiterfassung → Stundenkonten → neues Stundenkonto
Stundenkorrekturen
In der Stundenübersicht können Sie nun gezielt Stunden von einem Stundenkonto auf ein anderes übertragen. Egal ob Sie Überstunden ins Langzeitkonto verschieben oder eine Auszahlung dokumentieren wollen – alles ist möglich.
Es stehen Ihnen dabei zwei Wege offen:
- Buchung mit Quell- und Zielkonto:
z. B. 10 Überstunden vom Zeitausgleichskonto auf das Langzeitkonto übertragen. - Direkte Buchung auf ein Zielkonto:
z. B. 10 Stunden direkt ins Langzeitkonto, ohne vorheriges Quellkonto.
Wenn Stunden z. B. ausgezahlt werden sollen, können Sie entweder:
- eine Stundenkorrektur ohne Zielkonto vornehmen (Stunden verschwinden aus der Übersicht), oder
- ein Auszahlungskonto erstellen und die Stunden dorthin übertragen – für maximale Transparenz.
Pfad in der Software:
Arbeitszeiterfassung → Stundenübersicht → neues Stundenkorrektur
Wer darf Stundenkorrekturen durchführen?
In der Regel übernimmt die Buchhaltung oder eine dafür zuständige Person die Verwaltung und Korrektur der Stundenkonten. Anfragen können genehmigt oder abgelehnt werden – so behalten Sie jederzeit die Kontrolle.
Alles auf einen Blick: Übersicht & Berichte
Die neuen Stundenkonten sind vollständig in die bestehenden Übersichten integriert:
- Stundenübersicht: Aktueller Status aller Stundenkonten
- Stundenzettel: Alle Buchungen auf einen Blick
- Mitarbeiterberichte: Alle Konten und Bewegungen pro Mitarbeiter
Zeitmanagement fesselt mich, denn gut genutzte Zeit und Qualität stehen für mich an erster Stelle. Als ehemalige Studentin in Publizistik und Kommunikationswissenschaft habe ich nicht nur das Schreiben, sondern auch die Kunst der gründlichen Recherche beheerscht. Ich möchte Ihnen dabei helfen, Sie durch effektives Zeitmanagement Raum für strategische Prioritäten schaffen zu können.
