Software Updates Mai 2026: Reisezeit deckeln, Offene Schichten & Dienstplan-Suche

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Im Mai wurden mehrere praktische Neuerungen eingeführt: Die Reisezeit lässt sich nun tageweise deckeln, Mitarbeiter können sich selbst in offene Schichten eintragen und im Dienstplan-Kalender kann gezielt nach Arbeitsbereichen gesucht werden. Wie diese Funktionen im Detail eingesetzt werden können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

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Reisezeit tageweise deckeln

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Offene Schichten im Dienstplan

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Mitarbeitersuche im Dienstplan nach Arbeitsbereich

Reisezeit tageweise deckeln

An Tagen, an denen ein Mitarbeiter ausschließlich reist und keine reguläre Arbeitszeit anfällt, konnte bisher mehr Reisezeit gebucht werden als dem Arbeitszeitmodell entspricht.

Mit der neuen Deckelungsfunktion lässt sich die täglich buchbare Reisezeit über einen Hashtag auf die Sollstunden des jeweiligen Arbeitstags begrenzen.

Beispiel: Ein Mitarbeiter bucht 12 Stunden Reisezeit. Sein Arbeitszeitmodell sieht 8 Stunden vor. Mit aktivierter Deckelung werden automatisch nur 8 Stunden gutgeschrieben – der Rest wird ignoriert.

Pfad in der Software:

Datenverwaltung → Hashtags → Hashtag hinzufügen → Typ auswählen → Arbeitszeit verändern 

Offene Schichten im Dienstplan

Führungskräfte können ab sofort offene Schichten im Dienstplan anlegen, die für Mitarbeiter sichtbar sind. Mitarbeiter sehen diese offenen Schichten direkt in ihrer Ansicht und können sich selbst eintragen – ohne dass eine manuelle Zuweisung durch die Führungskraft notwendig ist. Das reduziert den Koordinationsaufwand deutlich, besonders in Betrieben mit wechselnden Verfügbarkeiten wie Produktion, Gastronomie oder Pflege.

Pfad in der Software:

Dienstplanung → Kalender 

Mitarbeitersuche im Dienstplan nach Arbeitsbereich

Bei der Planung im Dienstplan-Kalender können Mitarbeiter nun gezielt nach Arbeitsbereichen gefiltert und gesucht werden. Das ist besonders hilfreich, wenn Mitarbeiter aus anderen Bereichen kurzfristig eingesetzt werden sollen – statt mühsam durch die gesamte Mitarbeiterliste zu scrollen, lässt sich direkt nach dem gewünschten Arbeitsbereich filtern und der passende Mitarbeiter schnell finden.

Pfad in der Software:

Dienstplan → Kalender → Filter → Mitarbeiter aus anderen Bereichen anzeigen

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