Mit den neuen Features können sie fixe Pausenzeiten anlegen, maximale Stunden pro Woche definieren und mehrere Abteilungsleiter zuteilen. Um Arbeitsprozesse zu vereinfachen haben wir auch Erneuerungen bei der Arbeitszeitübersicht vorgenommen. Wie diese Funktionen genau funktionieren, erfahren Sie in diesem Blog.
Fixe Pausen & Pausenregelungen
Max. Stunden pro Woche
Mehrere Abteilungsleiter
Arbeitszeitübersicht
Fixe Pausen und Pausenregelungen
Die Einrichtung fixer Pausenzeiten ist jetzt bei Pausenregelungen möglich. Zusätzlich gibt es die Funktion „Fixe Pausen und Pausenregelung“. Dabei wird die Pause zuerst entsprechend der fixen Pausen abgezogen und, falls notwendig, zusätzlich entsprechend den Pausenregelungen.
Pfad in der Software:
Einstellungen → Arbeitszeiterfassung→ Pausen- und Arbeitszeitregelungen→ *Regel auswählen* → Automatischer Pausenabzug→ Pausenabzug durch
Maximale Stunden pro Woche
In den Einstellungen für Pausen und Arbeitszeitregelung können jetzt maximale Stunden pro Woche festgelegt werden. Diese Beschränkung ist nur dann gültig, wenn in dem jeweiligen Arbeitsmodell „Arbeitszeiten durch Arbeitszeitregelungen einschränken“ aktiviert ist.
Pfad in der Software:
Einstellungen → Arbeitszeiterfassung→ Pausen- und Arbeitszeitregelungen→ *Regel auswählen* → Arbeitszeitregelungen
Mehrere Abteilungsleiter
Für Standorte und Teams können jetzt mehrere Leiter eingestellt werden.
Pfad in der Software:
Einstellungen→ Arbeitszeiterfassung→ Unternehmenskultur→ Standort auswählen→ Abteilung (z.B. Marketing)→ Leiter bearbeiten→ Hinzufügen (Achtung – hier darf kein Team oder Abteilung oben ausgewählt sein – sonst sieht man nicht alle Mitarbeiter)→ Speichern
Arbeitszeitübersichterneuerungen
Für einen besseren Überblick ist bei der Arbeitszeitübersicht die Spalte „Schicht“ neu hinzugekommen.
Pfad in der Software:
Arbeitszeiterfassung→ Berichtwesen→ Arbeitszeitübersicht→ Schichten
Ausnahmen und Limitierungen
Um zu sehen, bei welchen Zeiteinträgen es eine Ausnahme oder Limitierung gab, kann jetzt ein Filter bei der Arbeitszeitübersicht gesetzt werden. damit nur diese Einträge erscheinen.
Pfad in der Software:
Arbeitszeiterfassung → Berichtwesen → Arbeitszeitübersicht → Kein Filter ausgewählt (links oben) → Limitierung vorhanden/Ausnahme vorhanden → Ja → Speichern
Anja Bosiok ist Marketing Managerin bei TimeTrack und schreibt seit über drei Jahren über Zeitmanagement, moderne Arbeitswelt und digitale HR-Prozesse. Sie studierte Journalismus (Bachelor) sowie Publizistik- und Kommunikationswissenschaft (Magister) und verbindet redaktionelle Präzision mit tiefem Produktverständnis. Zuvor war sie als Content Managerin bei TimeTrack tätig und begleitet seitdem die Themen rund um Arbeitszeiterfassung und Personalorganisation – von der gesetzlichen Grundlage bis zur praktischen Umsetzung im Unternehmensalltag.
