Transparente Leistungsnachweise
Weniger Scheinselbstständigkeitsrisiken
Automatisierte und flexible Genehmigungsprozesse
Nahtlose Rechnungsstellung & Kostenkontrolle
Abwesenheitsverwaltung für externe Kräfte
Mit TimeTrack erfassen externe Mitarbeiter (freie Mitarbeiter, Freelancer, Agenturmitarbeitende oder Praktikanten) ihre Projektzeiten und Ausgaben direkt im System. Durch die klare Abgrenzung von internen/externen Nutzer, Tätigkeiten sowie transparente Dokumentation reduziert TimeTrack zusätzlich Missklassifizierungsrisiken (Scheinselbstständigkeit). Die automatisch generierten Leistungsnachweise liefern eine vollständige, revisionssichere Dokumentation aller geleisteten Arbeitsstunden und entstandenen Kosten. Die exakte Performance-Erfassung unterstützt Unternehmen dabei, vertragliche Vereinbarungen einzuhalten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Der integrierte Genehmigungsprozess ermöglicht eine klare und nachvollziehbare Prüfung aller eingereichten Zeiten und Ausgaben. Projektleiter oder ein definierter Genehmiger können Arbeitsstunden bestätigen oder inklusive Begründung ablehnen. Flexible Genehmigungsregeln sorgen dafür, dass z. B. bis zu 40 Stunden pro Woche automatisch freigegeben werden, während darüber hinausgehende Einträge eine explizite Bestätigung erfordern.
Zusätzliche Funktionen:
Unsere Erfolgsgeschichten
Alle bestätigten Stunden und Ausgaben werden automatisch in den Leistungsnachweis eingebunden und können direkt zur Rechnungserstellung genutzt werden. Externe Mitarbeiter können ihre Rechnungen mit nur wenigen Klicks mit ihren erfassten Zeiten abgleichen.
Vorteile:
So behalten sowohl Unternehmen als auch externe Dienstleister jederzeit volle Kostenkontrolle und Transparenz.
Auch externe Kräfte können ihre Abwesenheiten wie Krankheitstage, Urlaub oder projektfreie Zeiten in TimeTrack erfassen. Diese werden ebenfalls in Genehmigungsprozesse eingebunden und fließen in Performance-Analysen ein.
Features:
TimeTrack ist die ideale Lösung für Arbeitszeiterfassung. Kontakt aufnehmen
TimeTrack bietet umfangreiche Exportfunktionen, um Zeiten, Leistungsdaten und Abwesenheiten schnell und korrekt in SAP, ERP-Systeme oder externe Abrechnungstools zu übernehmen.
Exportierbar sind unter anderem:
Ein fein steuerbares Berechtigungssystem stellt sicher, dass jeder Mitarbeitertyp nur die Informationen sieht, die für ihn relevant sind.
Beispiele:
Zusätzlich gewährleistet TimeTrack ein hohes Maß an Datenschutz, Einhaltung von DSGVO-Richtlinien und eine sichere, vertrauliche Verarbeitung aller Personaldaten.
