Zeiterfassung für Baustelle

Kolonnen/Vorarbeiter Zeiterfassung

Standortnachweis mit GPS

Stationäre Erfassung mit NFC

Mobile App mit Stempeluhr

Praktische Baudokumentation

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Einfache Zeiterfassung App für Baugewerbe

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Zeiterfassung im Baugewerbe kann zu einer echten Herausforderung werden. Mit TimeTrack, der digitalen Arbeitszeiterfassung für Baustellen, erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet.

Mittels der Projekt-Stempeluhr werden Arbeitszeiten per wenigen Klicks direkt auf einen Kunden bzw. eine Baustelle gebucht. Auch Pausenzeiten werden mit einem Klick hinterlegt. Alle Daten werden in Echtzeit gespeichert und sind sofort für die Kollegen im Baubüro verfügbar, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihre Arbeitnehmer und Bauprojekte behalten.

GPS-Bericht mit einer Auflistung von Mitarbeitern, Projekten, Zeitstempeln und Entfernungen, ergänzt durch eine Kartenansicht, die einen bestimmten Standort hervorhebt.

Standortnachweise mit GPS

Die Projekt-Stempeluhr hinterlegt den Live-Standort der Mitarbeiter dank der integrierten GPS-Funktion. Aufgrund des sofortigen Datenzugriffes in Ihrem Browser, erhalten Sie schnell lückenlose Arbeitsnachweise Ihrer Mitarbeitern. So verfolgen Sie das Geschehen auf den Baustellen mit, obwohl Sie nicht vor Ort sind.

Echte Einsatzszenarien auf der Baustelle

So nutzen Bauunternehmen TimeTrack täglich in der Praxis:

Kolonnen Zeiterfassung
Auf Großbaustellen mit vielen Mitarbeitenden und wechselnden Einsatzorten wird die Zeiterfassung schnell zur Herausforderung. TimeTrack ermöglicht eine projektgenaue Erfassung, egal ob über mobile App, Terminal im Baucontainer oder Team-Gerät.

Kolonnenleiter, Teamleiter oder Vorarbeiter können Sammelzeiten für ganze Gruppen erfassen (Kolonnen-Zeiterfassung oder Vorarbeiter-Zeiterfassung), während Einzelmitarbeiter über Smartphone oder NFC-Chip stempeln. Durch automatische Synchronisation stehen alle Daten in Echtzeit im Büro zur Verfügung – für Lohnabrechnung, Projektcontrolling und Nachkalkulation. Selbst bei fehlender Internetverbindung funktioniert die App im Offline-Modus, damit keine Arbeitsminute verloren geht. Die Teamleiter sehen in der App sofort, wer wo im Einsatz ist, und können die Zeiten einzelner Mitarbeitender oder ganzer Gruppen bestätigen.
Kurze und lange Wochen & flexible Arbeitszeitmodelle im Bau
Im Baugewerbe schwankt die Arbeitsbelastung je nach Saison stark. Im Sommer stehen oft lange Arbeitstage an, während in den Wintermonaten ganze Wochen ausfallen können. Mit TimeTrack lassen sich diese kurzen und langen Wochen einfach und transparent abbilden: zum Beispiel eine 4-Tage-Woche mit 30 Stunden im Winter und eine 5-Tage-Woche mit 45 Stunden im Sommer. Das System berechnet automatisch den Durchschnitt der Arbeitszeit über einen längeren Zeitraum und sorgt für einen gerechten Ausgleich zwischen Mehr- und Minderarbeit.
Daten aus dem Vorsystem übernehmen
Bauprojekte sind selten rein intern. Häufig arbeiten mehrere Subunternehmer gleichzeitig auf derselben Baustelle. Es ist sehr oft der Fall, dass die Zeiten in einem gemeinsamen System von Bauträger erfasst werden müssen. Um ein doppeltes Erfassung von Zeiten zu vermeiden, kann man die Daten aus diesem Vorsystem übernehmen und in TimeTrack nutzen – entweder über API-Schnittstellen oder durch Dateiuploads. Mit TimeTrack behalten Bauleiter trotzdem den Überblick: Unternehmen können eigene Teams anlegen, ihre Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle erfassen und diese automatisch dem jeweiligen Projekt zuordnen. Über GPS-Nachweise und Geofencing ist jederzeit ersichtlich, welche Firma wann auf welcher Baustelle aktiv war.
Zuschläge & komplexe tarifvertragliche Regelungen
Im Baugewerbe gelten oft unterschiedliche Tarifverträge, Zuschlagsarten und Arbeitszeitmodelle: vom Bauhauptgewerbe über Gerüstbau bis hin zu Tiefbau oder Elektrotechnik. Mit TimeTrack lassen sich diese komplexen Regelungen automatisch abbilden: Nacht-, Wochenend- oder Feiertagszuschläge werden korrekt berechnet, ebenso Schlechtwetterzeiten oder Überstunden nach Tarif. Dadurch werden alle Arbeitszeiten rechtskonform, transparent und nachvollziehbar dokumentiert. Die digitale Lohnabrechnung erhält automatisch die korrekten Stunden und Zuschläge.
Arbeitszeiten nach Gewerk und Projektphase
Gerade im Bau ist es wichtig, die erfassten Stunden genau dem richtigen Gewerk oder Bauabschnitt zuzuordnen. TimeTrack ermöglicht es, jede Zeiterfassung direkt einer Kategorie oder einem Gewerk zuzuordnen z. B. Rohbau, Elektro, Sanitär, Innenausbau. So behalten Bauleiter und Projektcontroller den Überblick über Kostenentwicklung, Arbeitsfortschritt und Ressourceneinsatz je Bauphase.
Baudokumentation
Neben den Arbeitszeiten zählt im Baugewerbe auch der Materialeinsatz. Mit TimeTrack lassen sich zusätzlich zur Zeiterfassung Verbrauchsmaterialien dokumentieren, Fotos hochladen und Notizen hinterlassen. So entsteht eine vollständige Projektübersicht. Arbeits- und Materialkosten können direkt für die Nachkalkulation oder Rechnungsstellung genutzt werden. So schafft man Transparenz gegenüber Auftraggebern und Bauleitung.
Digitale Kundenunterschrift
Mit der digitalen Kundenunterschrift von TimeTrack können Bauleiter und Mitarbeitende Arbeitsnachweise, Zusatzleistungen oder Tagesberichte direkt vor Ort vom Auftraggeber digital unterschreiben lassen. Die digitale Signatur erfolgt einfach über Smartphone oder Tablet. Die unterschriebenen Dokumente werden automatisch im Projekt gespeichert. Das ist besonders hilfreich bei Bauprojekten mit vielen Subunternehmern oder externen Auftraggebern, wo Nachweise für einzelne Gewerke oder Leistungen erforderlich sind.

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Projektzeiterfassung mit Gruppenleiter & QR Code Funktion

Mit der Teamleiter-Funktionen können Sie Mitarbeiter in Ihr Team einladen und deren Daten verwalten. Sie können Arbeits- bzw. Projektzeiten für Ihre Teammitglieder auf Kunden oder Baustellen buchen, Urlaubsanträge bearbeiten und Abwesenheiten verwalten.

Auch der QR Code Scanner vereinfacht die Projektzeiterfassung erheblich für Ihre Mitarbeiter. Der ausgedruckte oder angezeigte Code wird von den Bauarbeitern einfach mit der Smartphone App zu Beginn und Ende der Arbeit gescannt.

Flexible Zeiterfassung per Tablet direkt an der Baustelle

Mit einem Tablet-Terminal können Sie die Stundenerfassung vollständig automatisieren. Dafür benötigen Sie ein nur ein Android Tablet für alle Mitarbeiter und die TimeTrack Terminal App. Ihre Mitarbeiter können selbst entscheiden, wie sie am liebsten ihre Arbeitszeiten erfassen.

Grundsätzlich gibt es folgende Optionen bei der stationären Zeiterfassung:

NFC/RFID Tags (Keycard, Schlüsselanhänger, NFC Sticker),
Pin Code und
Kennwort

Die Terminal App ist außerdem mit der Web und Mobilen App verbunden, sodass alle Stempelungen sofort auf allen Geräten verfügbar sind.

Hansa-Projekt GmbH

„Unsere Mitarbeiter haben täglich viele Aufträge, zu denen sie hinfahren müssen. Ein Zeiterfassungssystem wie TimeTrack bietet genau da einen großen Mehrwert: Mitarbeiter können sich einfach, selbstständig und direkt unterwegs ein- bzw. ausstempeln. .“

Achim Middeldorf, Geschäftsführer

Zur Success Story

Mobile Zeiterfassung für Baugewerbe

Smartphone-App zur Zeiterfassung mit Stempeluhr und Eingabefeldern zur Bearbeitung von Zeitaufzeichnungen, einschließlich Start- und Endzeiten sowie Pausen.

Mobile Arbeitszeiterfassung ermöglicht maximale Transparenz und klaren Überblick über die erbrachten Leistungen. Die Arbeitszeiten können mittels der praktischen Stempeluhr schnell, einfach und von überall aus erfasst werden.

DSGVO- und gesetzeskonforme Zeiterfassungssoftware

Aus den erfassten Projektzeiten werden automatisch Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter erstellt. Dabei werden die genauen Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden berücksichtigt und auf gesetzliche Vorgaben geprüft.

Die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden im Rahmen der Urlaubsverwaltung dokumentiert. Jeder Benutzer kann direkt im System einen Urlaubs- bzw. Abwesenheitsantrag stellen, der genehmigt werden muss. Alle eingetragenen Abwesenheiten sind aus einem Urlaubskalender zu entnehmen. Der Urlaubsanspruch jedes einzelnen Mitarbeiters wird anhand des hinterlegten Arbeitsvertrages berechnet.

Überblick über Mitarbeiter, Projekte und Baustellen in einem System

Mit der mobilen App und der GPS-Funktion haben Sie Zugriff auf einen Live-Nachweis der Fortschritte an den Baustellen. Mit TimeTrack überblicken Sie den aktuellen Status Ihrer Projekte, Baustellen und Mitarbeiter. Messen Sie Ihre konkreten Leistungen anhand von projektbezogenen Berichten und Auswertungen.

Aus den erfassten Projektzeiten und Leistungen können Sie direkt in TimeTrack Rechnungen erstellen. Zusätzlich bietet TimeTrack Verknüpfungen zu Rechnungstools wie lexware office an, was eine schnelle und noch präzisere Rechnungsstellung ermöglicht.

Alle Funktionen im Überblick

FAQ

Ist es einfach für die Mitarbeiter, die Software zu verwenden?

Ja, die Software ist sehr benutzerfreundlich. Alles, was die Mitarbeiter aus dem Baugewerbe machen müssen, ist, auf einen Button zu drücken.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Mitarbeiter wirklich auf der Baustelle sind, wenn sie sich einstempeln?

TimeTrack’s Zeiterfassungssoftware bietet die GPS-Funktion und zeigt, wo sich der Mitarbeiter eingestempelt hat.

Kann ich ein Bautagebuch oder eine Baudokumentation erstellen?

Ja, Sie können Fotos von der Baustellen in Projektzeiteinträgen anhängen.

Wie kann ich meinen Arbeitnehmern mitteilen, an welcher Baustelle Sie angestellt sind?

Mit dem Terminplaner können die Mitarbeiter ganz einfach auf dem Smartphone ersehen, wann sie wo angestellt sind.

Was mache ich, wenn ein Mitarbeiter kein Handy dabeihat und sich nicht einstempeln kann?

Der Teamleiter hat die Möglichkeit, alle Mitarbeiter in seinem Team einzustempeln.

Welches Abonnement-Modell benötige ich, um die Funktionen für Bauunternehmen zu erhalten?

Für die Arbeitszeiterfassung würde Ihnen Premium reichen. Für extra Funktionen sowie Lohnabrechnung-Programme und den Terminplaner benötigen Sie Gold.

Wann beginnt die Arbeitszeit auf der Baustelle?

Die Arbeitszeit auf der Baustelle beginnt in der Regel mit dem tatsächlichen Arbeitsbeginn vor Ort – also dann, wenn die Mitarbeiter ihre Tätigkeiten aufnehmen. Je nach betrieblicher Vereinbarung oder Tarifvertrag kann auch der Zeitpunkt des Betretens der Baustelle zählen. Bei zentralem Treffpunkt im Betrieb oder gemeinsamen Fahrten zur Baustelle gelten gesonderte Regelungen, die im Arbeitsvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung festgelegt sein sollten.

Wird die Fahrzeit zur Baustelle als Arbeitszeit gerechnet?

Ob die Fahrzeit zur Baustelle als Arbeitszeit zählt, hängt von der Art der Fahrt ab.

Direktfahrten von zu Hause zur Baustelle gelten meist als Wegzeit und nicht als Arbeitszeit.
Fahrten vom Betrieb zur Baustelle oder zwischen Baustellen hingegen zählen in der Regel als Arbeitszeit, insbesondere wenn der Arbeitgeber die Route vorgibt oder Arbeitsmittel transportiert werden.

Eine klare interne Regelung sorgt hier für Transparenz und Rechtssicherheit.

Können auch Subunternehmer oder externe Teams erfasst werden?

Die Erfassung von Subunternehmern und externen Teams ist mit modernen Zeiterfassungslösungen ganz möglich. Diese lassen sich meist als separate Nutzergruppen anlegen, sodass ihre Arbeitszeiten transparent nachgewiesen und korrekt abgerechnet werden können. Das ist besonders wichtig, um bei Prüfungen durch Zoll oder Auftraggeber eine lückenlose Dokumentation vorlegen zu können.

Eignet sich die mobile Zeiterfassung auch für große Bauprojekte?

Mobile Zeiterfassungssysteme sind speziell dafür konzipiert, auch in komplexen und großflächigen Bauprojekten zuverlässig zu funktionieren. Sie bieten standortbezogene Erfassung, Offline-Funktionalität und zentrale Auswertungen für mehrere Baustellen gleichzeitig. Projektleiter behalten damit jederzeit den Überblick über Personal, Arbeitszeiten und Fortschritt, selbst bei hunderten Mitarbeitern oder wechselnden Einsatzorten.

Wie funktioniert mobile Zeiterfassung auf der Baustelle?

Bei der mobilen Zeiterfassung nutzen Mitarbeiter eine App auf dem Smartphone oder Tablet, um Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend mit wenigen Klicks zu dokumentieren. Die Daten werden automatisch an die zentrale Software übermittelt, wo sie in Echtzeit ausgewertet werden können. Je nach System ist auch Geofencing, QR-Code-Erfassung oder NFC-Check-in** möglich, um Standort und Anwesenheit sicher zu bestätigen.

Was ist Geofencing?

Geofencing ist eine digitale Ortungsfunktion, bei der ein virtueller Radius um die Baustelle gelegt wird. Sobald sich ein Mitarbeiter innerhalb dieses Bereichs befindet, kann die Zeiterfassung automatisch gestartet oder bestätigt werden. Verlässt er den definierten Bereich, endet die Erfassung oder wird entsprechend markiert. Dadurch wird sichergestellt, dass Arbeitszeiten nur innerhalb des tatsächlichen Einsatzorts erfasst werden – transparent, fälschungssicher und gesetzeskonform.

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Kolonnen Zeiterfassung

Kurze und lange Wochen & flexible Arbeitszeitmodelle im Bau

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Arbeitszeiten nach Gewerk und Projektphase

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