Oft werden die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter durch den Planer berücksichtigt.
In TimeTrack können Mitarbeiter ihre Verfügbarkeiten für Schichten selbst eintragen und verwalten. Diese Funktion ermöglicht eine bessere Planung und berücksichtigt die individuellen Bedürfnisse und Präferenzen der Mitarbeiter.
Hier sind die Möglichkeiten:
- Verfügbarkeiten eintragen: Mitarbeiter können ihre verfügbaren Zeiten für Schichten festlegen.
- Wiederholende Verfügbarkeiten: Mitarbeiter können regelmäßige Verfügbarkeiten einfach anlegen.
- Notizen hinterlassen: Mitarbeiter können Notizen für die Planer hinterlassen, um besondere Wünsche oder Anmerkungen mitzuteilen.
Positive & negative Verfügbarkeit
Für eine bessere Dienstplanung wird unterschieden zwischen positiver und negativer Verfügbarkeit.
Positive Verfügbarkeit
Der Mitarbeiter hat keine privaten Termine und ist verfügbar zu arbeiten.
Negative Verfügbarkeit
Mitarbeiter können Termine eintragen, bei denen sie nicht unbedingt verfügbar sind. Die negative Verfügbarkeit kann mit einem Gewichtungsgrad angegeben werden. Eine leichte Verfügbarkeit könnte eine Freizeitaktivität wie Fußballtraining darstellen. Eine schwere negative Verfügbarkeit ist z.B. ein Arzttermin.
Bei der Dienstplanung werden dann zuerst Mitarbeiter eingeteilt, die eine positive Verfügbarkeit haben, dann Mitarbeiter mit leichter negativer Verfügbarkeit, dann mit mittlerer und so weiter bis schwer.
