Inhaltsverzeichnis
- Die digitale Stundenerfassung
- Stundenerfassung – Vorteile
- Stundenerfassung – das perfekte Tool
- Die Stundenerfassung im Gesetz
Eine genaue Zeiterfassung ist für jede Art von Geschäft wichtig. Eine präzise Kontrolle der Arbeitszeit kann den Workflow verbessern, die Produktivität steigern und letztlich das Ergebnis verbessern. Es gibt verschiedene Arten, die Arbeitszeit zu erfassen, einschließlich Handbuch, biometrisch oder automatisiert. In diesem Blogartikel werden wir uns auf die digitale Stundenerfassung konzentrieren. Wir werden definieren, was digitale Stundenerfassung ist, diskutieren, warum sie wichtig ist und welche Vorteile sie bietet. Auch sprechen wir über gesetzliche Regelungen und eine Lösung mit dem Zeiterfassungstool TimeTrack.
Digitale Stundenerfassung Definition
Wenn wir von digitale Stundenerfassung sprechen, meinen wir die Verwendung von Software, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter aufzuzeichnen. Die Software kann auf Computern oder mobilen Geräten installiert werden und kann verschiedenen Zwecken dienen. Ein Beispiel hierfür ist der automatische Start und Stopp von Arbeitszeiten bei bestimmten Aufgaben oder Projekten. Die Daten werden zur weiteren Aufbereitung an das Personalwesen weitergeleitet.
Warum ist die digitale Stundenerfassung wichtig?
Die digitale Zeiterfassung gibt Unternehmen die Möglichkeit, die Arbeitszeit der Mitarbeiter genau zu messen. Eine präzise Erfassung ist wichtig, um Gehaltsabrechnungen korrekt auszustellen und Überstunden sowie Urlaubsansprüche verwalten zu können. Auch Backup-Zeitnachweise sind im Falle einer Betriebsprüfung vorzulegen.
Die Vorteile der digitalen Stundenerfassung
Die digitale Erfassung der Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter hat viele Vorteile, wie zum Beispiel ein geringer Aufwand für das Unternehmen und die korrekte Berechnung der Arbeitszeiten.
Apps zur Erstellung von Stundenzetteln und zur Erfassung von Abwesenheiten sind oft sehr benutzerfreundlich und beenden sehr schnell die langlebige Zettelwirtschaft von Mitarbeiter. Mit einer Software als Zeiterfassungssystem lassen sich die gesetzlichen Vorgaben sicher einhalten und Projektzeiten sind direkt einsehbar. Mitarbeiter können die digitalen Tools oft jederzeit und überall verwenden durch die Wahl einer Stundenerfassung-App für Smartphone, Tablet und PC.
Es gibt auch eine bessere Kontrolle darüber, wie viel Zeit den einzelnen Kundenaufträgen, Projekten oder anderen Aufgaben gewidmet wird. Das erleichtert die Aufbereitung von Auswertungen und zeigt frühzeitig, ob ein Mitarbeiter genau an den richtigen Stellen eingesetzt wird. Durch die automatische Aufzeichnung kann auch einfach von einem manuellen auf ein digitales Modell umgestellt werden und die Mitarbeiter müssen sich nicht mehr mit lästigem Papierkram herumplagen. Die Integration von Stundenerfassung in den Arbeitsablauf verbessert somit die Effizienz und die Genauigkeit der Zeiterfassung erheblich.
Übersicht über Projekte und Aufträge
Die Nutzung einer digitalen Stundenerfassung hat wirklich eine Vielzahl positiver Effekte, aber zu den wichtigsten gehört es durch die Zeiteinträge den Verlauf von jedem der Projekte in Ihrem Unternehmen direkt bzw. live nachvollziehen zu können.
So steht einer Überprüfung der Projektfortschritte in Echtzeit nichts mehr im Weg. TimeTrack bietet Ihnen die Möglichkeit, die Arbeitsstunden nach Aufgaben, Projekten und Kunden strukturiert zu erfassen und so sehen Sie jederzeit, wer grade wie viel Zeit in welche Projekte investiert – und wo akuter Handlungsbedarf besteht und eine Entscheidung getroffen werden muss. Kommt es häufig zu Mehrarbeit und Überstunden der Arbeitnehmer, dann können Ihnen vielleicht die hilfreichsten Zeitmanagement-Methoden weiterhelfen und bald erfassen Sie wieder eine zufrieden stellende Arbeitszeit. Das hilfreichste dabei ist, dass sie auch die Kosten durch das TimeTrack-Projektmanagement nicht aus den Augen verlieren.
Stundenerfassung – das perfekte Tool
Schon jetzt wird deutlich, was das perfekte Tool zur Stundenerfassung alles können soll. Nur Arbeitszeiten erfassen ist dabei nicht alles. Eine Stundenerfassung-Software muss darüber hinaus auch eine Stundenabrechnung erstellen, verschiedene Arbeitszeit–Modelle integrieren, eine Projekt–Übersicht bieten und mit Abwesenheiten gut umgehen können. TimeTrack kann darüber hinaus sogar bereits KI-optimierte Dienstpläne erstellen, die den Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes entsprechen – das kann Excel nicht bieten.
Zeiterfassung mit TimeTrack
TimeTrack bietet Ihnen die besten Rahmenbedingungen, um neue Vorgaben vom Arbeitszeitgesetz und vom Bundesarbeitsgericht einzuhalten. Die Daten der Arbeitsstunden einzelner Mitarbeiter werden mit einem starken System ganz leicht durch eine benutzerfreundliche Stoppuhr erfasst. Projektzeiten sind direkt nachvollziehbar, Stundenabrechnung auf Mausklick erstellt, Überstunden und Urlaub immer im Überblick und die Soll-Stunden individuell einstellbar.
Das sind nur einige Funktionen, die Ihnen TimeTrack als Tool zur Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung bieten kann. Mit individuellen Arbeitszeitmodellen für alle Arbeitnehmer/-innen in Ihrem Unternehmen, erhalten alle Mitarbeiter personalisierte Urlaubsansprüche und tägliche Arbeitszeiten. Darüber hinaus können Sie ganz einfach und schnell Rechnungen erstellen durch das Erfassen von verschiedenen Schnittstellen zu Buchhaltungssoftwaren.
Geringer Aufwand für die Mitarbeiter/-innen
Mit TimeTrack können die Mitarbeiter/-innen in ihrem Unternehmen die Arbeitszeit jeden Tag selbst erfassen per Web-App oder mit der App am Smartphone – egal ob Android oder iOS. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand für die Stundenabrechnung mit dem System von TimeTrack. Gleichzeitig sorgen Sie für Organisation und Kontrolle durch das Erfassen von Benutzerrechten über die Unternehmensstruktur und die Vorteile vieler weiterer Funktionen von TimeTrack.
Verlässlich, objektiv, leicht zugänglich
Ein Tool zur Stundenerfassung muss grob gesagt drei Dinge erfüllen – es muss verlässlich, objektiv und leicht zugänglich sein.
Hier lohnt es sich wirklich, Schluss mit dem Chaos aus Zetteln zu machen und das Urteil als Anreiz zur Einführung von einer modernen Softwarelösung zur Zeiterfassung zu sehen. Vielen Tools ist es dabei ganz egal, ob die Stundenerfassung der Arbeitszeiten direkt am Arbeitsplatz mit dem PC bzw. Mac stattfinden, per Apps am Smartphone, Android, iOS oder an einem festen Terminal.
Immer und überall einsetzbar per App
Schon jetzt wird deutlich, dass eine der Stärken von TimeTrack die Live-Erfassung der Daten per Smartphone oder PC ist. So machen Sie es Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeiter/-innen einfach, sich an die Vorgaben vom EuGH zu halten. Aber auch Ihren Kunden machen Sie damit eine Freude, denn durch die praktischen Exportmöglichkeiten können Sie Berichte der verschiedenen Projekte in Echtzeit erstellen und direkt die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter/-innen in die Präsentationen mit einbeziehen.
Die Stundenerfassung im Gesetz
Für die Stundenerfassung und die Erfassung der Arbeitszeiten gibt es das Urteil vom BAG und vom EuGH, die sie beachten müssen. Welche Auswirkungen diese Pflicht zum Erfassen auf ihre Projekte und Daten hat, erfahren Sie im Folgenden.
Verpflichtende Arbeitszeiterfassung laut EuGH
Schon im Jahr 2019 entschied der Europäische Gerichtshof in einem Urteil, dass die Stundenerfassung der Mitarbeiter/-innen genaue Zeiteinträge umfassen muss. Auch das BAG stützt sich auf das Urteil und so wird sich das Arbeitszeitgesetz nachhaltig verändern.
Arbeitgeber/-innen sind dazu verpflichtet, die kompletten Arbeits- und Pausenzeiten zu erfassen und nachzuweisen. Das geht über die bisherige Regelung zum lediglichen Erfassen der Überstunden sowie Feiertags- und Sonntagsarbeit hinaus. Jegliche Arbeitsstunden müssen nun durch das Unternehmen systematisch erfasst werden.
Das hat allerdings auch positive Nebeneffekte, wie eine erleichterte Projektzeiterfassung und der bessere Vergleich von Soll-Stunden und Ist-Stunden.
Muss Zeiterfassung digital sein oder reicht ein Stundenzettel?
Grundsätzlich sind Sie nicht dazu verpflichtet eine digitale Stoppuhr, Stundenerfassung-Software oder Stundenerfassung-App zu benutzen – allerdings sind handgeschriebene Stundenzettel durch die Mitarbeiter oder das Erfassen der Arbeitszeiten in Excel nicht zukunftsorientiert.
Nicht nur, dass durch den hohen manuellen Aufwand auch erhebliche Mehrkosten entstehen – grade in der Lohnbuchhaltung, sind diese Alternativen auch einfach nicht benutzerfreundlich und fehleranfällig. Machen Sie es sich und Ihren Mitarbeiter einfach und nutzen Sie ein passendes Tool zur Zeiterfassung, dass jederzeit über PC, Mac, Android, Apps oder Terminal verwendet werden kann. Garantiert lässt sich eine Lösung finden, die auf Ihre Bedürfnisse passt.
Fazit
Die Stundenerfassung muss nicht mit komplizierten Systemen und Verfahren verbunden sein. Es ist sogar sehr hilfreich, die Erfassung der einzelnen Arbeitszeiten an die Mitarbeiter zu übergeben. Mit der detaillierten, digitalen Zeiterfassung trainieren Sie die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeitenden und schaffen ein transparentes, benutzerfreundliches System, das ihrem ganzen Unternehmen helfen kann – und darüber hinaus noch alle rechtlichen Maßgaben einhält!
Inhaltsverzeichnis
- Die Definition der Kennzahlenmethode
- Die Kennzahlenmethode im Personalbedarf
- Kennzahlenmethode Formel
- Kennzahlenmethode Vorteile und ein Beispiel
Die Personalbedarfsplanung ist ein wichtiges Verfahren der strategischen Personalarbeit in Unternehmen. Die richtige Personalausstattung ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg einer Firma. Um eine effiziente und erfolgversprechende Personalplanung durchzuführen, wird oft die Kennzahlenmethode eingesetzt.
Diese Methode unterstützt die Planung des Personalbedarfs durch den Vergleich von Kennzahlen und gibt einen umfassenden Blick über die Gesamtleistung des Unternehmens. In diesem Text wird die Kennzahlenmethode in der Personalbedarfsplanung näher erläutert und ihre Vorteile, Qualifikationen und Erfassung beschrieben.
Die Definition der Kennzahlenmethode
Die Kennzahlenmethode, auch Balanced Scorecard genannt, ist eine Leistungsmanagement-Methodik, die von Unternehmen verwendet wird, um ihre strategischen Ziele mit ihren internen Operationen und Zufriedenheit der Kunden auszurichten. Das sagt jedenfalls die Definition. Die Methode in den frühen 1990er Jahren entwickelt und ist seitdem ein gängiger Rahmen für Personalbedarfsplanung und Leistungsmessung geworden.
Wenn es um Personalplanung geht, ist die Methode besonders nützlich, um HR-Strategien mit der Gesamtgeschäftsstrategie auszurichten. Sie ist ein zentraler Teil von HR-Aufgaben. Per Definition bietet die Methode einen umfassenden Überblick über die Gesamtleistung der Firma und hilft HR-Managern, informierte Entscheidungen zu treffen, die die Ziele des Unternehmens unterstützen.
Die Kennzahlenmethode im Personalbedarf
Die Personalbedarfsplanung ist Schritt der Personalplanung und befasst sich mit der Bestimmung der Zielgröße der Belegschaft der Firma und dessen Qualitätsanforderungen. Zweck der Personalbedarfsplanung ist es, die Lücke zwischen Absatzplanung und Personalplanung zu schließen, um sicherzustellen, dass für ein bestimmtes Arbeitspensum eine ausreichende Anzahl qualifizierter Personalfachkaufleute zur Verfügung steht.
Mit der Personalbedarfsplanung prognostizieren Sie die Anzahl qualifizierter Arbeitskräfte, die eine bestimmte Abteilung zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt, was den Zusammenhang zur Kennzahlenmethode erklärt. Mit diesem Verfahren haben Sie beste Möglichkeiten, Ihr Personal Portfolio passend aufzusetzen, was den Erfolg Ihrer Firma vorantreibt!
Die Kennzahlenmethode mit TimeTrack
In der heutigen Welt, in der Informationen immer schneller und schneller ändern, und Fehler bei der Planung im Einsatz der Mitarbeiter/-innen häufiger passieren, kann sich eine Firma Hilfe holen, wenn sie die Besten Tools anwendet. Eines dieser Tools ist TimeTrack, welche die Organisation von Personal und dessen Bedarfs unglaublich erleichtert.
TimeTrack ermöglicht totale Transparenz in der Einteilung des Personals und zeigt den Zusammenhang zwischen Umsatz, Mitarbeiter/-innen, und zu erledigender Arbeit aufzeigt. Einen Vorteil, den Sie mit TimeTrack haben, ist die Personaleinsatzplanung Ihrer Mitarbeiter/-innen, welche von der Software mit einem Click erledigt wird.
Kennzahlenmethode Formel
Die Formel der Kennzahlenmethode ist extrem leicht anzuwenden für einen Betrieb. In Praxis braucht ein Unternehmen dafür drei Zahlen, bzw. Kennzahlen: Die aktuelle Anzahl der Mitarbeiter/-innen; die benötigte Anzahl Mitarbeiter/-innen in der kommenden Periode, sowie die Frage wie viele der Mitarbeiter/-innen normalerweise Ausfallen.
Die Ausfälle können zum Beispiel krankheitsbedingt sein, oder durch Kündigungen zu Stande kommen. Jede Kennzahl von den oben genannten gehört zu den Bezugsgrößen, welche entsprechen zum Verfahren der Kennzahlenmethode gehört.
Die Kennzahlenmethode erlaubt es den Personaleinsatz mit einem Schätzverfahren zu planen. Je besser ein Unternehmen die Bedarfsplanung im Griff hat, und je besser die Bedarfsprognose funktioniert, desto besser ist das Ergebnis der Kennzahlenmethode.
Kurz gesagt, je genauer die Kennzahl, desto genauer das Verfahren. Die Bedarfsprognose schaut Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt an und analysiert den eigenen Produktionsplan, was schlussendlich zu einem genaueren Schätzverfahren führt.
Also, zusammenfassend kann gesagt werden, dass die Aussagekraft der Kennzahlenmethode steigt, je besser die Prognose einer Unternehmens ist. Dazu sollten die Trends der Arbeitsproduktivität und vom Personalbedarf vom Unternehmen verstanden werden, was die Ermittlung des Personalplanung ermöglicht.
Kennzahlenmethode Vorteile und ein Beispiel
Die Kennzahlenmethode vereinfacht die Personalbedarfsplanung bedeutend. Durch Vergleich einer relevanten Kennzahl mit einer anderen, ermittelt das Unternehmen den Personalbedarf über das Verhältnis zwischen einer bestimmten Unternehmensgröße und dem entsprechenden Personalbestand.
Sie können mit der Stundenzettel-Funktion Ihre Mitarbeiter/-innen noch genauer beobachten und für jede Stunde die entsprechende Kennzahl erkennen. So erkennen Sie auch die Beziehungen einer Kennzahl zur nächsten Kennzahl und haben die optimale Voraussetzung für die Einteilung von Ihrem Personal.
Die Vorteile der Kennzahlenmethode
Durch den Zusammenhang von Kennzahlen können sich bei der Personalplanung einige Vorteile erspielt werden. Diese Methode ist einfach anzuwenden und für bereichsspezifische und unternehmensweite Prognosen geeignet. Es ermöglicht auch Vergleiche innerhalb und zwischen Unternehmen.
Darüber hinaus können Kennzahlen als Mittel zur kontinuierlichen Verbesserung der Produktivität genutzt werden. Sie sehen, dieses Verfahren ist eine passende Qualifikation um HR-spezifische Vorgaben der Unternehmensführung zu erreichen.
Die Kennzahlenmethode in einem Beispiel
Viele Beispiele könnten für die Anwendung der Kennzahlenmethode gemacht werden. Folgendes analysiert diese Methode mit Bezug zu Ausfällen der Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Der Zusammenhang der Kennzahl und des Personalbedarfs wird in Anbetracht eines fiktiven Unternehmens und dessen Buchhaltern berechnet.
Angenommen, ein Buchhalter verarbeitet 100 Finanztransaktionen pro Tag. Und im Durchschnitt werden täglich 1.000 Buchungen erwartet. Außerdem wird mit einer Ausfallquote von 10 % gerechnet, beispielsweise durch Krankheit oder Weiterbildung. Wie wird der Bedarf nach der Kennzahlenmethode berechnet?
Wenn Buchhalter 100 Transaktionen pro Tag verwalten und 1.000 Transaktionen pro Tag verarbeitenkönnen, benötigen Sie 10 Buchhalter. Wird nun die Verbindung zu der Menge an Ausfällen der Mitarbeiter/-innen gemacht, dann muss die 10% Ausfallquote noch in die Planung hineinbezogen werden. Nur so können Führungskräfte die Zahl des Personalbedarfes korrekt einschätzen. Schlussendlich werden zu den 1o Buchhaltern noch 1 weitere Person hinzugefügt, was zu 11 total vergebenen Stellen führt.
Fazit
Die Kennzahlenmethode ist eine Methode zur Personalbedarfsplanung, die in Verbindung mit, wie der Name verrät, Kennzahlen, die benötigte Anzahl der Mitarbeiter/-innen ermöglicht. Sie nutzt drei Zahlen (aktuelle Mitarbeiterzahl, benötigte Mitarbeiterzahl in der Zukunft und Ausfallrate) und vergleicht relevante Kennzahlen, um den Personalbedarf zu ermitteln. Je besser die Bedarfsprognose eines Unternehmens ist, desto besser ist das Ergebnis der Planung.
Die Methode vereinfacht die Personalbedarfsplanung, ist einfach anzuwenden und ermöglicht Vergleiche innerhalb und zwischen Unternehmen. Gegenüber diesen Vorteilen hat die Methode nur wenige Nachteile, welche besonders mit den prognostizierten Daten des Personalbedarfs zusammenhängen. Schlussendlich kann die Kennzahlenmethode als Mittel zur kontinuierlichen Verbesserung der Produktivität genutzt werden.
Haben Sie sich also diesen Artikel einstudiert und können die Bezugsgrößen passend ermitteln, dann ist die Kennzahlenmethode eine tolle Möglichkeit, Ihre Personalplanung zu vereinfachen und so Ihrem HR-Departement unter die Arme zu greifen.
Inhaltverzeichnis
- Alpen-Methode Definition
- Die Alpen-Methode leicht erklärt
- Die Vorteile der Alpen-Methode
- Die Nachteile der Alpen-Methode
Im Bereich der Zeitmanagement und Selbstmanagement-Branche ist die Alpen-Methode bereits bekannt als eine Tagesplan-Technik mit vielen Vorteilen.
Die einzelnen Arbeitsschritte, die Sie sich mit der akronymen Abkürzung A-L-P-E-N leicht merken können, werden hier genauer betrachtet. Hier soll es um den Begriff, aber auch die genaue Definition und Tipps rund um die Alpen-Methode gehen.
Alpen-Methode Definition
Das Akronym der Alpen-Methode ist eine Form der Zeitmanagement Methoden, die Ihnen dabei helfen kann, Ihren Tagesablauf zu planen und ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Die Technik, um Entscheidungen treffen zu können, ist wie folgt in diese fünf einzelnen Unterpunkte gegliedert:
- Aufgaben aufschreiben /Aufgaben definieren
- Länge einschätzen
- Pufferzeit einplanen
- Entscheidungen treffen
- Nachkontrollieren
Die Alpen-Methode ist der 12 hilfreichsten Zeitmanagement-Methoden und nachdem Sie die Alpen-Methode Definition kennen, werden Sie sich dank der Abkürzung sicher gut merken können, wie Sie Aufgaben in Ihren Arbeitstag richtig einplanen.
Die Alpen-Methode leicht erklärt
Die Alpen-Methode ist eine sehr effektive Methode des Zeitmanagements mit viel Vorteile für Personen, die ihren Alltag organisieren möchte. Mit den 5 Schritten: Aufschreiben, Länge einschätzen, Pufferzeit einplanen, Entscheidungen treffen und Nachkontrolle stehen Ihnen alle Wege offen, um effizienter zu arbeiten, mehr Freizeit zu haben und mehr Erfolg im Alltag zu haben!
A – Aufgaben aufschreiben
Der erste Schritt der Alpen-Methode besteht darin, alle Aufgaben aufzuschreiben, die an diesem Tag erledigt werden müssen. Dies hilft Ihnen dabei, sich selbst einen klaren Überblick über den Arbeitstag zu verschaffen und sich vorzubereiten.
L – Länge einschätzen
Wenn Sie jede Aufgabe notieren, sollten Sie auch ihre Länge einschätzen. Dadurch können Sie besser abschätzen, wie lange Sie für bestimmte Aufgaben benötigen.
P – Pufferzeit einplanen
Der nächste Schritt ist das Festlegen von Pufferzeit in Ihrem Plan. Pufferzeit hilft Ihnen dabei, unvorhersehbare Ereignisse zu berücksichtigen und unerwartete Verzögerungen zu vermeiden. Indem Sie Pufferzeit einplanen, können Sie sicher sein, dass Sie alles rechtzeitig schaffen und nicht in Stress geraten.
E – Entscheidungen treffen
Nachdem die Pufferzeit festgelegt ist, müssen Entscheidung getroffen werden, welche Aufgaben man als nächstes erledigt. Hierbei sollten Prioritäten gesetzt werden; welche Aufgaben müssen besonders schnell erledigt werden?
N – Nachkontrolle
Um sicherzustellen, dass alles richtig gemacht wurde und keine Fehler passiert sind sollten am Ende des Tages nochmal alle Aufgaben nachkontrolliert werden. So kann man leichter Probleme identifizieren und geeignete Maßnahmen treffen um diese Probleme in Zukunft zu vermeiden.
Die Vorteile der Alpen-Methode
Die Alpen-Methode führt zu einer besseren Strukturierung, denn durch die Zerlegung in Einheiten lässt sich der Tagesablauf leichter organisieren. Somit ist die Tagesplanung außerdem auch professioneller und effizienter.
Mit Hilfe dieser Technik lässt sich sowohl Zeit als auch Mühe sparen und dennoch ein qualitativ hochwertiges Ergebnis erzielen.
a) Verbesserte Kommunikationsfähigkeiten
Die Alpen-Methode ist ein bewährter Ansatz, um die Kommunikationsfähigkeiten und die Aufgabenplanung zu verbessern. Man ist dann aufmerksam, wenn man sich gerade nicht mit jemandem unterhält – deswegen ist es wichtig, die Aufgaben und Entscheidungen eines Tages in Ruhe zu treffen und vor Tagesbeginn seine Aktivitäten zu planen.
Wenn Sie die Alpenmethode anwenden möchten, sollten Sie einigen Punkten Beachtung schenken:
- Planen Sie Ihre Aufgaben gezielt und definieren Sie sie auch richtig
- Betrachten Sie die Alpenmethode als mehr als nur eine To-Do-Liste: Nehmen Sie sie ernst
- Ihr Arbeitstag ist von Tag zu Tag unterschiedlich: Seien Sie nicht zu streng mit sich selbst
- Auch die GTD-Methode oder andere Systeme können helfen, Ihre anstehenden Aufgaben zu strukturieren
Mit dieser Methode kann man seine Kommunikationsfähigkeiten effektiv verbessern. Indem man lernt offener für neue Ideen zu sein sowie dem anderen seine volle Aufmerksamkeit schenkt und ihn respektiert, kann man letztlich bessere Ergebnisse erzielen – sowohl im beruflichen als auch im privatem Kontext.
b) Flüssigere Zusammenarbeit und Teamarbeit
Die Alpenmethode fördert flüssigere Zusammenarbeit und Teamarbeit. Sie bietet viele Vorteile, die in einer schnelllebigen Arbeitswelt wichtig sind. Mit der Alpenmethode können Teams effizienter arbeiten und bessere Ergebnisse erzielen.
Der größte Vorteil der Alpenmethode ist ihre Flexibilität. Sie kann an verschiedene Arten von Projekten angepasst werden und ermöglicht es Teams, ihre Arbeitsabläufe anzupassen oder neu zu gestalten.
Dadurch können Teams Projekte schneller abschließen und kreative Lösungen finden. Ebenso kann es helfen, die Kommunikation zwischen Teammitgliedern zu verbessern und das Verständnis für die Arbeit des anderen zu erhöhen.
Ein weiterer Vorteil der Alpenmethode ist, dass sie sehr effizient ist. Durch den Einsatz dieser Methode können Teams Zeit sparen, indem sie Prozesse automatisieren und Ressourcen optimieren. Zudem kann es helfen, gemeinsame Ziele zu setzen und die Leistung jedes Teammitglieds zu verbessern.
c) Zeitersparnis durch Präzision der Arbeitsabläufe
Zunächst einmal ist es wichtig zu betonen, dass die Präzision der Arbeitsabläufe in vielen Fällen zu einer erheblichen Zeitersparnis führen kann. Wenn beispielsweise alle Schritte genau definiert sind und alle Beteiligten verstehen, was als nächstes zu tun ist, kann die Arbeit viel schneller erledigt werden.
Auch andere Faktoren spielen eine Rolle bei der Steigerung der Produktivität: Zum Beispiel können durch automatisierte Worklows oder standardisierte Ablaufpläne manuelle Eingriffe minimiert und somit Zeit gespart werden.
Die digitalisierten und automatischen Workflows von TimeTrack werden Ihren Arbeitsablauf bestimmt um einiges kürzen!
Die Nachteile der Alpen-Methode
Die Alpen-Methode ist eine sehr effektive Methode für Menschen, die lernen möchten, wie man schnell und effizient eine Tagesplanung schreibt. Allerdings kann es auch Nachteile haben. Einige der Nachteile der Alpen-Methode sind:
a.) Es kann schwierig sein, den Schreibstil zu erlernen und zu perfektionieren:
Der Schreibstil der Alpen-Methode basiert auf einer Reihe von festgelegten Regeln und Formatierungsrichtlinien. Diese Regeln müssen verstanden und befolgt werden, um das Beste aus dieser Methode herauszuholen. Es kann daher etwas Zeit in Anspruch nehmen, bis man die Regeln gelernt hat und anfängt, sie beim Schreiben von Texten anzuwenden.
b.) Es kann schwierig sein, den Schreibstil für unterschiedliche Zwecke anzupassen:
Die Alpenmethode ist in erster Linie für das Verfassen von Tagesplänen ausgelegt, die leicht lesbar sind und leicht verstanden werden können. Wenn Sie jedoch versuchen möchten, Ihren Text mit einer größeren Vielfalt an Arten von Aufgaben definieren zu bereichern oder ihn für externe Zwecke zu adaptieren (zum Beispiel lässt sich das 1×1 des Zeitmanagement Prinzip für die Nachkontrolle bei der Pressemitteilung gut einplanen), kann es schwierig sein, diese Anpassung mit der Alpen-Methode vorzunehmen.
c.) Es funktioniert nur innerhalb bestimmter Grenzen
Der Schreibstil der Alpenmethode basiert auf einer bestimmten Struktur und Vorgehensweise beim Verfassen von Tagesplänen. Wenn Ihre Projektanforderung jedoch eine andere Struktur erfordert, funktioniert diese Methode nicht mehr so effektiv wie üblich.
d.) Zeitmanagement nur bedingt realistisch
Aufgaben zu strukturieren ist innerhalb eines Tagesplans zwar möglich, aber der Tagesablauf ist nicht immer genauestens vorhersehbar. Im Job kommen oft Sachen dazwischen, nichts ist sicher: Planen Sie Ihre Aktivitäten also mit dem vorgeschlagenen 40%-Puffer, haben Sie zwar wichtige Elemente freigehalten, aber die Anleitung der Alpen-Methode von Lothar Seiwert ist somit nur bedingt für Ihre Tagesplan-Strukturierung eines Arbeitstages geeignet.
Fazit
Sie können bei der Tagesplanung für Ihr Team dabei auf die Alpen-Methode verlassen, um ein Problem nachhaltig anzugehen und es in kurzer Zeit zu lösen. Die Methode ist besonders nützlich für die Art von Projektarbeit, bei der es darum geht, Komplexität zu reduzieren und ein gutes Ergebnis zu erzielen.
Was im ersten Moment ziemlich gut klingt, ist gar nicht so einfach. Bei Entscheidungen jedes Mitglied von einem Team mit einzubeziehen, kann zu viel mehr Fragen und Unübersichtlichkeit führen – aber es hat auch große Vorteile. Um die Entscheidungsoptionen in Situationen optimal abzuwägen, gibt es verschiedene Methoden. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die FORDEC Methode vor!
FORDEC Definition
Per Definition ist der Inhalt der FORDEC Methode ein Handlungsschema, das schnelle Entscheidungen ermöglichen soll. Dabei steht im Fokus, die Entscheidungen und die Kommunikation im Team bestmöglich zu koordinieren. Entstanden sind die Schritte der Methode bei der NASA und stammt also aus der Luftfahrt und Raumfahrt – und sollte Piloten bei kritischen Entscheidungen unterstützen.
Was genau ist FORDEC?
FORDEC ist ein Akronym und steht für die verschiedenen Schritte bis zur Entscheidung. Was FORDEC wirklich bedeutet, stellen wir Ihnen hier vor:
- F acts: Betrachtung der Ausgangslage und der Ist-Situation
- O ptions: Handlungsoptionen entwickeln als Basis für Strategien
- R isks/Benefits: Vorteile und Nachteile der Entscheidungen definieren
- D ecision: Durchdacht eine begründete Entscheidung treffen
- E xecution: Schritte der Umsetzung definieren
- C heck: Kontrolle der Umsetzung im Rahmen des Plans
Die Ziele von FORDEC
Das größte Ziel der FORDEC Methode ist es also, durch die Anwendung vom Modell auf eine bestimmte Situation, eine systematische Entscheidung und Umsetzung zu finden. Dazu sind eine Analyse der Fakten und der möglichen Optionen notwendig.
Schätzen Sie eine Handlungsoption mit den Phasen der Methode ab, ermöglichen Sie eine detaillierte Struktur und einen nachvollziehbaren Schritt-für-Schritt Prozess bis zur Entscheidung. Die benötigten Facts beziehen Sie dann aus verschiedenen Systemen und Katalogen des Unternehmens, wie TimeTrack als Arbeitszeiterfassungs- und Projektzeiterfassungs-Software Ihnen einen Überblick über jegliche Tätigkeiten in Echtzeit geben kann.
Vorteile und Nachteile
Die FORDEC Methode hat wie alle anderen Alternativen auch Vorteile und Nachteile.
Zu den Vorteilen gehören die Struktur und Nachvollziehbarkeit von den Entscheidungen Ihres Teams. Transparenz ist der Schlüssel zu einer optimalen Option und jeder Schritt hat eine Begründung.
Nachteile sind zum Beispiel, dass es keine Werkzeuge zur Entscheidungsfindung gibt und zur Beantwortung einer Frage viel Aufwand notwendig ist. Das macht die Methode eher unhandlich für Probleme mit hoher Zeitdringlichkeit und komplexen Fragen.
Die FORDEC Methode anwenden
Die FORDEC Methode passt zu dem Thema, über das Sie und ihr Team eine Entscheidung fällen müssen? Dann steigen Sie mit uns jetzt tiefer in das Thema ein und schon gehen Sie den Gefahren während der Entscheidung aus dem Weg.
Phase 1: Facts
Beginnen Sie mit einer Situationsanalyse, denn keine Situation ist gleich und deswegen muss das FOR DEC Modell direkt damit starten.
Der erste Schritt Ihrer Analyse sollte die Dringlichkeit vom Thema betreffen. Ein Punkt muss manchmal schneller erledigt werden, als ein anderer – es kommt immer ganz auf die Situation an. Bestenfalls basiert die Entscheidung nicht auf einer Meinung von einem Teammitglied, sondern auf den Randbedingungen und Ursachen der Situation.
Fehler passieren, wenn Sie die Basis falsch einschätzen, also lassen Sie sich Zeit, um die Ausgangslage zu bewerten.
Phase 2: Options
Erstellen Sie eine begründete Options-Auswahl. Um diese alle aufzulisten, sind verschiedene Methoden möglich.
Wichtig ist, dass Sie sich während der Entscheidungsfindung nicht nur mit einfachen Optionen begnügen, sondern auch kreativ werden. Auch sollten Sie von Beginn an jede Option streichen, die nicht Ihren Anforderungen an die Situationen entsprechen.
Phase 3: Risks and Benefits
Chancen und Risiken müssen abgeschätzt werden. Die FORDEC Methode schafft das, indem die verschiedenen Konsequenzen von allen einzelnen Handlungsoptionen identifizieren.
Die Entscheidung darüber kann viel Zeit in Anspruch nehmen und die sollten Sie sich auch dafür nehmen.
Phase 4: Decisions
Die verschiedenen Fakten der Situationen und die Vor- und Nachteile einer Entscheidung sind die Grundlage jedes für jeden einzelnen Entschluss Ihres Teams. Natürlich ist es immer ratsam, auch auf das Bauchgefühl zu hören, aber greifen Sie die Entscheidungen nicht aus der Luft heraus.
Treffen Sie einen Entschluss immer auf Basis der Fakten. Damit schonen Sie die Ressourcen vom Unternehmen und die Schritte von FOR DEC helfen dabei, die Qualität vom Ergebnis zu erhöhen und gleichzeitig die Risiken zu minimieren.
Phase 5: Execution
Die Umsetzung der Entscheidung – was zunächst ganz einfach klingt, ist für Ihr Team nicht unbedingt leicht. Meistens entdecken die Mitglieder des Teams erst nach der Entscheidung per FORDEC erst im Schritt der Umsetzung einige Details, die sich Ihnen in den Weg stellen.
Damit dennoch alles zielstrebig erledigt werden kann, sollten Sie die Möglichkeiten nutzen und die gewünschten Ergebnisse explizit schriftlich festhalten. Auch sollten Deadlines den Optionen der Teammitglieder einen zeitlichen Rahmen geben.
Phase 6: Check
Prüfen Sie fortlaufen die Fakten und führen Sie als Manager eine Kontrolle der Entwicklung durch. So können Sie feststellen, ob Risiken eliminiert sind und Ihre Entscheidungen umgesetzt werden.
FORDEC Checkliste
Sie wollen die FORDEC Methode für sich und Ihre Entscheidungsfindung nutzen? Wir haben Ihnen hier eine Liste mit Fragen für die Durchführung zusammengestellt.
1. Treffen Sie Entscheidungen unter Anwendung der Unternehmensperspektive
Was ist richtig für das Unternehmen?
Ist das der richtige oder nur der einfache Weg?
2. Reflektieren Sie die Sachlage vor der Entscheidung
Sind wirklich alle Fakten in den Check mit eingeflossen?
Welche der Optionen ist am empfindlichsten?
3. Nutzen Sie die K.O.-Kriterien
Sind die Chancen der einzelnen Optionen zu gering?
Sind die Gefahren der verschiedenen Optionen zu groß?
4. Betrachten Sie immer den Kontext der Handlungsoptionen
Welche Faktoren beeinflussen die Entscheidungsfindung am meisten?
Ist Zeit, Relevanz, Akzeptanz für die Umsetzung wichtiger?
5. Legen Sie vor allem Wert auf die konkrete Umsetzung
Tuen Sie als Führungsperson alles dafür, damit die Entscheidung richtig war?
Zeigen Sie dem Team die Erfolge als Mitarbeitermotivation?
6. Vergessen Sie nicht den Identitätskontext vom Unternehmen
Welche Werte und Haltung hat das Unternehmen?
Würden die Mitarbeiter/-innen sich so verhalten und die Entscheidung akzeptieren?
7. Nutzen Sie nach Möglichkeiten das 10-10-10-Prinzip
Welche Auswirkungen hat die Entscheidung in 10 Minuten, Monaten und Jahren?
8. Beachten Sie in den Handlungsoptionen immer den Worst-Case
Was ist der Worst-Case bei dieser Entscheidung?
Was passiert durch die Konsequenzen im Worst-Case?
9. Setzen Sie sich eine Frist für die Überarbeitung vom Handlungsschema
Wie lange darf sich die Entscheidung hinziehen?
Wann habe ich genügend Aufmerksamkeit für die Entscheidung?
10. Stimmen Sie den Entscheidungsprozess ab
Wissen alle, worum es genau geht?
Ist das Ziel eine bestmögliche oder eine einfache Entscheidung?
11. Überlegen Sie, ob überhaupt eine Entscheidung bevorsteht
Gibt es überhaupt Auswahloptionen?
Wird eine Entscheidung über die Symptome oder die Ursache getroffen?
Entscheidungsfindung mit FORDEC
Ihr Unternehmen beschäftigt sich mit der digitalen Zeiterfassung als Pflicht und stellt fest, dass die alte Lösung nicht mehr optimal ist.
- Prüfen Sie die Anforderungen, die Ihr Unternehmen und der Gesetzgeber mit der Aufzeichnungspflicht an die Zeiterfassung stellt.
- Erkunden Sie die verschiedenen zukunftsgerichteten Lösungen, die Ihnen und Ihren Mitarbeiter/-innen zur Verfügung stehen.
- Nutzen Sie die Kommunikation mit Ihren Mitarbeiter/-innen, um alle Chancen und Risiken der verschiedenen Softwares zu identifizieren.
- Treffen Sie eine Entscheidung für TimeTrack durch die Schritte von FOR DEC, die eine Grundlage weitere Vorgehen ist.
- Beginnen Sie mit der Umsetzung des Ziels implementieren Sie die benutzerfreundliche und rechtskonforme Software.
- Prüfen Sie fortlaufend die erfolgreiche Einführung von TimeTrack in Ihrem Unternehmen.
Fazit
Wie verhalten Sie sich, wenn es „Engine Failure“ heißt? Überlassen Sie das Thema Luftfahrt ganz unkoordiniert und ohne feste Schritte Ihrem Team oder bleibt es ruhig im Cockpit? Auf jeden Falls sind Sie auf dem besten Weg dorthin, denn die Einzelheiten zur FOR DEC Methode kennen Sie nun.
Die Bauarbeitenkoordination ist einer der wichtigsten Aspekte eines jeden Bauprojekts und die Unterlage für spätere Arbeiten. Die Koordinierung der verschiedenen Aufgaben und des Personals, die an dem Projekt beteiligt sind, ist für den Erfolg des Projekts unerlässlich. Leider kann die Koordinierung von Bauprojekten eine Herausforderung sein, und es gibt viele potenzielle Probleme, die auftreten können.
In diesem Blogbeitrag werden die wichtigsten Pain Points angesprochen, denen sich ein/eine Baustellenkoordinator/Baustellenkoordinatorin bewusst sein müssen, und wie sie diese entschärfen können. Wenn Projektmanager die mit der Baukoordination verbundenen Probleme verstehen, können sie Lösungen und Strategien entwickeln, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten. So verläuft die Baustelle auch genau nach dem Baustellenplan, was schlussendlich auch die Sicherheit erhöht und den SiGe Plan garantiert.
Anwendung der Bauarbeitenkoordination
Bei der Baukoordination geht es darum, dass alle Aspekte eines Bauprojekts auf organisierte und erfolgreiche Weise durchgeführt werden. Es ist also so etwas wie die Ausführungsplanung. Sie umfasst die Koordination aller Auftragnehmer, Nachunternehmer, Lieferanten und anderer Beteiligter. Die Baustellenkoordination umfasst die Planung der Arbeiten, die Verwaltung der Ressourcen, die Gewährleistung der Sicherheit und der Vorbeugung von Unfällen, die Einhaltung des Budgets und der Fristen.
Sie erfordert ein hohes Maß an Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Parteien, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben korrekt und pünktlich erledigt werden.
Die Baukoordination stellt sicher, dass der Bauprozess effizient abläuft und dass alle Beteiligten mit dem Endergebnis zufrieden sind. Zur Baukoordination gehört auch die Abstimmung mit den örtlichen Behörden, um die erforderlichen Genehmigungen und Zulassungen zu erhalten. Darüber hinaus kann sie auch die Organisation von Inspektionen umfassen und sicherstellen, dass alle Beteiligten die einschlägigen Vorschriften einhalten. Die Baukoordination kann ein komplexer und anspruchsvoller Prozess sein, aber wenn die generelle Fassung stimmt, kann sie einen erfolgreichen und rechtzeitigen Abschluss des Projekts gewährleisten.
Der grösste Pain Point: Das Einstempeln während der Schicht
Ein Baustellen Pain Point ist eine Herausforderung, eine Schwierigkeit oder ein Problem, das bei der Arbeit auf einer Baustelle auftritt. Diese Probleme können von einem Mangel an Ressourcen bis hin zu Sicherheitsbedenken reichen. Pain Points können sich sowohl auf die Effizienz als auch auf die Produktivität des Projekts auswirken und zu Verzögerungen sowie zu einer Verschlechterung der Arbeitsmoral der Mitarbeiter führen.
Der grösste und mühsamste Pain Point ist das Einstempeln während der Schicht, besonders von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Um den Gesundheitsschutz zu gewähren, das Risiko und einen Arbeitsunfall zu verhindern, mit dem Bauarbeitenkoordinationsgesetz zu konformen, und die Abwicklung Ihrer Projekte zu garantieren, sollten Sie besonders diesen Pain Point beheben. Nur mit korrektem Einstempeln kann die Sicherheit gewährleistet werden. Mit einem tiefen Unfallrisiko und gewährte Sicherheit kommen Sie garantiert zum gewünschten Ziel!
TimeTrack unterstützt Sie überall!
Eine Software kann ein unschätzbares Werkzeug für Unternehmen sein, um Pain Points zu erkennen, zu verfolgen und zu beseitigen. Durch den Einsatz von Software zum Sammeln und Analysieren von Feedback können Unternehmen schnell Bereiche mit Problemen oder Hindernissen identifizieren und Strategien zu deren Beseitigung entwickeln.
Dies kann von der Aktualisierung bestehender Prozesse bis zur Einführung neuer Funktionen oder Produkte reichen. Eine solche Software ist TimeTrack, mit denen Sie das Einstempeln revolutionieren können und generell die Ausführungsplanung extrem vereinfachen können!
Lösung 1: Teamleiter stempeln für das ganze Team ein
Mit TimeTrack haben Sie die Möglichkeit, für ein ganzen Team einzustempeln; das funktioniert sehr gut mit der Team-Stempeluhr, welche in der TimeTrack Software integriert ist. So kann Ihr/-e Teamleiter/-in für das ganze Team einstempeln und Sie müssen sich nicht auf die Mitarbeiter/-innen verlassen. So haben Sie stets detaillierte Daten zu Ihren Baustellen und können direkt eine Person bei Unklarheiten und Fragen ansprechen. Des weiteren geben Sie so nur Ihrem Projektleiter eine zusätzliche Aufgabe, und nicht jeder/jedem Arbeitnehmer/-in.
Lösung 2: Die Zeitmanagement-Software ist auf der Baustelle vorhanden
Eine weitere Option, die Sie als Bauherr/-dame haben, ist das Anbringen von einem Tablet im Baucontainer, falls die Einrichtungen dies erlauben. Das erlaubt Ihren Angestellten sich einzustempeln, sofort wenn diese auf der Baustelle ankommen. Sie vereinfachen so Ihren Arbeitnehmern den Beginn in den Tag, erhöhen die Koordination und haben gleichzeitig die aktuellsten Angaben zu den Anwesenden auf den Baustellen.
Lösung 3: Das Einstempeln auf der Baustelle ist automatisch
Mit den beiden obigen Lösungen vereinfachen Sie das Leben von Koordinatoren und auch den Arbeitnehmern, umgehen jedoch nicht die Vergesslichkeit von allen Menschen. So ist es sehr gut möglich, dass sowohl Ihre Mitarbeiter/-innen sowie die Teamleiter/-innen, vergessen sich und andere einzustempeln.
Um die zu verhindern haben Sie mit TimeTrack die Möglichkeit das automatische einstempeln aufzusetzen. Dies funktioniert via Smartphone, das automatisch mit dem festgelegten Baustellen-Standort kommuniziert. So haben Sie die beste Übersicht und vereinfachen auch den Alltag aller Bauarbeiter/-innen und verringern im Durchschnitt auch Mängel und Fehler der Koordinatoren.
Zusätzliche Vorteile mit TimeTrack auf der Baustelle
Als Bauleiter sind Sie für den Schutz, die Sicherheit, und Gesundheit der Arbeiter auf der Baustelle verantwortlich. Dazu gehört die Einhaltung wichtiger Planungsschritte, formaler Vorgaben und gesetzlicher Vorgaben auf der Baustelle. Folgende Punkte beschreiben wie TimeTrack Sie bei der Planungskoordination Ihrer Projekte unterstützt und bei der Erstellung Ihrer Planung hilft, und so die Koordination auf der Baustelle verbessern.
So sind Sie sicher, dass Sie die Gesundheitsschutzgrundsätze einhalten, die Sicherheitskoordination gewährleisten und haben eine Unterlage für spätere Arbeiten. Die Auszüge sind übrigens ganz leicht als Download vorhanden, welche den schlussendlichen Aufwand der Baustellenkoordinator/-in bedeutend mindert!
Fragen zu den Ausgaben
Das Erfassen von Ausgaben während der Projektlaufzeit gehört zu den mühsamsten Punkten während Bauarbeiten. Da unglaublich viele, kleinere Ausgaben auf Sie zukommen, kann dies dazu führen, dass Sie die Übersicht verlieren.
Mit TimeTrack, und der Projektzeiterfassung auf der Software, können Sie Ausgaben detailliert hinterlegen. So können Sie den Name der Ausgabe, den Preis, den/die Kunden/Kundin, sowie das Projekt angeben. Außerdem können Sie eintragen, wie bezahlt wurde, Dateien als Anhang hochladen, und zusätzlich noch Notizen hinzufügen.
Die Dokumentation dieser Ausgaben funktioniert mit der Projektzeiterfassung komplett ohne Reibung. Sie haben direkt zu jeder Ausgabe einen Grund angegeben sowie Maßnahmen eingerichtet, die die Planungskoordination solcher Ausgaben erleichtert.
Projektzeiterfassung
Ein grosses Problem auf Baustellen ist, dass Bauleiter/-innen und Bauarbeiter/-innen oft nicht genau wissen, wie viele Stunden in welches Projekt investiert wurden. Die entsprechenden Mitarbeiter/-innen geben eine ungefähre Schätzung der Leistungen und verbundenem Aufwand an, aber eine genaue Methode ist das nicht.
Mit der Projektzeiterfassung von TimeTrack können Sie individuelle Projekte anlegen und diese individuell nach Kunde/Kundin abbuchen. Sie können auch Aktivitäten und Stundensätze angeben, welche für die entsprechenden Projekte geltend sind, sowie festlegen wie viele Stunden investiert werden sollten. Wenn das Projekt abgeschlossen ist, können Sie sofort sehen, wie viel Zeit aufgewendet wurde und die Projektzeiterfassung ist bereits abgeschlossen.
Die Frage der Stundenzettel
Bauunternehmen erfassen normalerweise die Arbeitszeiten am Ende der Woche, aber die Start- und Endzeiten stimmen möglicherweise nicht mit den tatsächlichen Zeiten überein. Am Ende der Woche können Mitarbeitenden sich schlecht daran erinnern, wann am Montagmorgen mit der Arbeit begonnen wurde. Daher kann es vorkommen, dass die Arbeitszeiten falsch eingegeben werden.
Die TimeTrack Arbeitszeiterfassung erstellt automatisch Arbeitszeitnachweise. Die Zeiterfassung erfolgt in Echtzeit und die Stundenzettel werden ständig automatisch aktualisiert. Außerdem können Sie so sehen, welche Bauarbeiter/-innen auf welchen Baustellen anwesend waren. In Praxis führt dies dazu, dass die Daten des Bauprojekts immer so genau wie möglich für den Koordinator einsehbar ist.
Ausarbeitung der Projekte
Mit der Funktion für Projektauswertungen von TimeTrack erkennen Sie sofort, wie viel Zeit auf welcher Baustelle verbracht wurde.
Sie können auch direkt erkennen, welche genaue Tätlichkeit von welchem Projekt, wie viel Aufwand benötigt hat. Die schlussendliche Ausarbeitung der Projekte wird so bedeutend einfacher gestaltet. Sie haben bereits alle Angaben zu Hand und können mit nur einem Knopfdruck in TimeTrack die Auswertung herunterladen.
Somit verlieren Sie den Überblick nicht über die verschiedenen Ausgaben, Arbeitszeiten, Projektarbeitszeiten, und vieles mehr!
Fazit
Nun haben Sie einen Überblick über die Pain Points auf Baustellen. So können Sie erkennen, wo Sie die größten Mängel haben und wie Sie diese Belastungen am besten überwinden können. Mit der Anwendung von TimeTrack ist die Baustellengröße und Zahl der Arbeitnehmer/-innen irrelevant und Sie können problemlos diese großen und kleinen Pain Points überwinden!
AZ C 55 18 Vertrauensarbeitszeit BAG Urteil
Das Stechuhr-Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14. Mai 2019 stellt klar: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer lückenlos erfassen. Insbesondere Unternehmen, die auf Vertrauensarbeit setzten, stehen seitdem vor der Frage, wie sich die Einführung eines Zeiterfassungssystems auf das Modell der Vertrauensarbeit auswirkt.
Die Arbeitszeiterfassung muss nach der neusten EuGH und BAG-Judikatur in jedem EU-Unternehmen systematisch, objektiv und zugänglich erfolgen. Der EuGH hat seine Entscheidung mit dem notwendigen Gesundheitsschutz der Mitarbeiter begründet. Denn wer zu viele Überstunden auf Dauer leistet, ist vielen gesundheitlichen Problemen ausgesetzt.
Eine Kontrolle der geleisteten Stunden ist außerdem nur dann möglich, wenn die Aufzeichnungen objektiv, verlässlich und zugänglich sind. Seit der Veröffentlichung der Entscheidung wurde oft diskutiert, ob das Urteil auf ein Ende der Vertrauensarbeit und anderen flexiblen Arbeitszeitmodellen hindeutet. Doch die Flexibilität bei der Vertrauensarbeit bleibt auch bei der systematischen Zeiterfassung erhalten. Wir haben die wichtigsten Fakten für Sie zusammenfasst.
Was versteht man unter Vertrauensarbeit?
Bei Vertrauensarbeitszeit steht die Leistung des Mitarbeiters im Vordergrund. Der Arbeitnehmer ist frei in der Einteilung seiner Arbeit. Der Arbeitgeber vertraut darauf, dass der Arbeitnehmer die vereinbarten Arbeitsstunden erbringen wird und verzichtet auf eine Kontrolle der Arbeitszeit. Es ist nicht wichtig, wo und wann der Arbeitnehmer seine Leistung erbringt, solange die Arbeitsaufgabe rechtszeitig und ordnungsgemäß erledigt ist. Der Arbeitnehmer erledigt somit seine Aufgaben eigenverantwortlich. Der Schwerpunkt der Vertrauensarbeit liegt daher auf der Erledigung der Aufgaben und nicht auf der Kontrolle des Mitarbeiters.
Eigenverantwortung und proaktives Handeln werden bei dem Arbeitnehmer vorausgesetzt. Der Arbeitgeber muss hingegen ein hohes Maß an Vertrauen aufweisen und dem Mitarbeiter klare Zielvorgaben geben, an die sie sich zu halten haben.
Fallen Überstunden auch bei Vertrauensarbeit an?
Bei Vertrauensarbeitszeit werden die Überstunden nicht ausbezahlt. Vielmehr soll es zu einem Ausgleich der angefallenen Mehrstunden durch weniger frequente Arbeitstage kommen.
Für welche Berufe ist die Vertrauensarbeit überhaupt geeignet?
Vertrauensarbeit ist nicht in allen Branchen umsetzbar. Etwa in Berufen, die eine Anwesenheit voraussetzen (bspw. Produktion oder Ladengeschäfte), ist das Arbeitszeitmodell der Vertrauensarbeit nicht möglich.
Für alle anderen Berufe, in denen das Arbeitsresultat wichtiger ist als die Anwesenheit am Arbeitsplatz, eignet sich die Vertrauensarbeit sehr gut. Wenn die Mitarbeiter selbständige und strukturierte Arbeitsweise haben, spricht nichts gegen die Vertrauensarbeit.
Vertrauensarbeitszeit in der Praxis
In der Praxis wird das Modell der Vertrauensarbeit je nach Unternehmensgröße und Branche unterschiedlich umgesetzt. Die Vertrauensarbeitszeit kann im Arbeitsvertrag vereinbart oder etwa durch eine Betriebsvereinbarung festgelegt werden.
In manchen Unternehmen werden keine Vorgaben gemacht und die Aufgaben vollständig flexibel erledigt. In meisten Unternehmen wird allerdings ein bestimmter Zeitrahmen bzw. Zeitkorridor zur Erbringung der Arbeitsleistung vorgegeben. Auf diese Weise stellt der Arbeitsgeber sicher, dass zu gewünschten Zeiten immer eine bestimmte Anzahl von Arbeitnehmern im Unternehmen anwesend ist.
Gesetzliche und tarifrechtliche Bestimmungen müssen aber beachtet immer werden, und zwar unabhängig davon, welches Arbeitszeitmodell gewählt wird. Auch bei Vertrauensarbeitszeit müssen daher die Grenzen der zulässigen Höchstarbeitszeit und Ruhepausen sowie Ruhetage eingehalten werden. Außerdem sind Überstunden gemäß § 16 Abs 2 ArbZG aufzuzeichnen. Demnach müssen alle Arbeitszeiten, die über das gesetzlich vorgesehene Maß (d.h. über acht Stunden täglich) hinausgehen, dokumentiert werden. Diese Regelung ist bereits im Gesetz verankert. Die neuen Urteile des EuGH und Bundesarbeitsgericht sehen nun eine lückenlose und systematische Erfassung der gesamten Arbeitszeit und nicht nur eine Erfassung von Überstunden vor.
Der Betriebsrat hat laut 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG ein Mitbestimmungsrecht bei Regelung des Beginns sowie Ende der täglichen Arbeitszeit und ist auch also bei der Einführung der Vertrauensarbeitszeit einzubeziehen.
Eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt ab sofort
Eine gesetzliche Zeiterfassungspflicht gibt es bereits für angefallene Überstunden (§ 16 Abs 2 ArbZG), für Minijobber gemäß Mindestlohgesetz sowie für bestimme Gruppen von Arbeitsnehmern gemäß Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (Baugewerbe, Gebäudereinigung, Zustelldienste, etc.). Die Arbeitszeiterfassung ist für diese Wirtschaftsbereiche wegen der großen Missbrauchsgefahr schon lange verpflichtend.
Durch die aktuelle EuGH-Judikatur sowie das BAG-Urteil zum Thema Arbeitszeiterfassung wird die Erfassungspflicht noch erweitert. Laut diesen Entscheidungen muss gesamte Arbeitszeit lückenlos und systematisch dokumentiert werden, mit Anfangs- und Endzeiten sowie Pausen.
Eine Umsetzung dieser Entscheidung in das nationale Recht ist in Deutschland noch nicht erfolgt. Aus Expertensicht ist eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bereits jetzt gegeben! Deutsche Unternehmen haben eine klare Handlungsempfehlung in Bezug auf Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems. Diese Verpflichtung schützt die Arbeitsnehmer vor Unsicherheit.
Eine Ausnahme von der Arbeitszeiterfassung wird es möglicherweise nur für leitende Arbeitskräfte in Führungspositionen geben, die keinen arbeitsrechtlichen Schutz benötigen. Ob hier eine neue Regelung zur Zeiterfassung für die leitende Führungskräfte in Vertrauensarbeitszeit in Kraft tritt, bleibt abzuwarten.
Wie wirkt sich die Arbeitszeiterfassung auf die Vertrauensarbeitszeit aus?
Das Stechuhr-Urteil wird das Arbeitszeitmodell der Vertrauensarbeit sicherlich beeinflussen. Während die Überstunden bei der Vertrauensarbeitszeit schon seit langem aufgezeichnet werden sollten, müssen Arbeitgeber bzw. Arbeitsnehmer jetzt die gesamte Arbeitszeit dokumentieren. Arbeitszeitaufzeichnung bedeutet aber nicht das Ende für die Vertrauensarbeitszeit. Das Arbeitszeitmodell der Vertrauensarbeitszeit ist weiterhin möglich, vorausgesetzt die Arbeitsstunden sind lückenlos erfasst.
Viele Arbeitsgeber sind immer noch verunsichert und wollen künftig nicht auf flexible Modelle wie Vertrauensarbeitszeit verzichten. Allerdings sind drastische Auswirkungen auf die Vertrauensarbeitszeit mit der Einführung der Zeiterfassungssysteme nicht zu erwarten. Zeiterfassung und Vertrauensarbeitszeit schließen sich nicht aus. Denn trotz der Pflicht zur Zeiterfassung bleiben die Arbeitsnehmer nach wie vor flexibel, sodass sie weiterhin Ihre Arbeitszeiten frei bestimmen können. Das Kernstück der flexiblen Arbeitszeitmodelle – die selbst bestimmte Zeiteinteilung – bleibt auch mit der Stundenaufzeichnung erhalten.
Erfassen Sie gesetzkonform die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden.
Laut dem EuGH-Urteil zur Zeiterfassung muss das Zeiterfassungssystem objektiv, verlässig und zugängliches sein, um notwendige Anforderungen zu erfüllen. Eine umfassende Arbeitsstundenerfassung soll vor allem dazu dienen, dem Arbeitgeber eine Kontrolle der gesetzlichen Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten zu ermöglichen. Außerdem kann nur mit der genauen Dokumentation sichergestellt werden, dass der Arbeitnehmer für erbrachte Arbeitsstunden auch angemessen entlohnt wird.
Die Vorteile eines Zeiterfassungssystems im Überblick:
· Transparenz und Sicherheit: Arbeitgeber sind mit einer umfassenden Zeiterfassung rechtlich auf der sicheren Seite, weil sie rund um die Uhr einen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden haben. Sie können die Einhaltung der arbeitszeitrechtlichen Bestimmungen wie Pausenzeiten und Höchstarbeitszeit nachweisen.
· Vereinfachte Lohnabrechnung: Gerade eine digitale Zeiterfassung kann für die Lohnverrechnung sehr hilfreich sein. Arbeitsstunden müssen für die Abrechnung nicht erst zusammengerechnet werden, sondern können mit nur einem Klick ermittelt werden. Die Arbeitgeber minimieren so den Verwaltungsaufwand und können mit Hilfe elektronischer Zeiterfassung effizienter arbeiten.
· Effiziente Einsatzplanung: Mit einer Zeiterfassung macht es für Unternehmen möglich, Personal effizienter einzusetzen. Aufgrund der genauen Arbeitszeitberechnung können sich Arbeitgeber einen schnellen Überblick verschaffen, welche Mitarbeiter über zusätzliche zeitliche Kapazitäten verfügen und ihnen weitere Aufgaben zuteilen. Sind hingegen Arbeitnehmer mit den Tasks überfordert, können sie durch andere Verteilung der Arbeit entlastet werden.
Fazit: Vertrauensarbeitszeit ist auch mit einer Zeiterfassung möglich
Das Modell der Vertrauensarbeit sowie andere flexible Arbeitszeitmodelle können auch mit einer systematischen Zeiterfassung umgesetzt werden. Ein Zeiterfassungssystem bedeutet nicht gleich, dass das Vertrauen zwischen den Arbeitgeber und Arbeitnehmer darunter leiden muss. Ganz im Gegenteil: durch Einführung eines Zeiterfassungssystems wird für alle Beteiligten mehr Transparenz und Sicherheit geschaffen. Ein verlässliches und zugängliches System wie TimeTrack wird diese Transparenz im Unternehmen erschaffen.
Haben Sie bereits über die Einführung einer Software zur Zeiterfassung nachgedacht? Insbesondere durch mobile Anwendungen oder cloudbasierte Dienste ist die Erfassung der Arbeitszeit mit nur wenigen Klicks möglich. Gerne können Sie eine unverbindliche Software-Demo mit unseren Beratern vereinbaren, um sich ausführlich über die unterschiedlichen Funktionen von TimeTrack beraten lassen.
Arbeitszeiterfassung mit TimeTrack ist:
· Gesetzeskonform: Die Pausenregelungen sowie Höchstarbeitszeiten sind in der Software abgebildet und können mit Workflows noch an die individuellen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Somit haben Arbeitgeber ihr angepasstes Arbeitszeiterfassungssystem.
· Transparent: Die automatisch berechnete Stundendifferenz der Soll- und Ist-Stunden wird automatisch angezeigt. Mitarbeiter und Vorgesetzter profitieren von maximaler Transparenz im Gegensatz zur Verwendung eines manipulierbaren Zeiterfassungssystems.
· Einfach bedienbar: Mit nur einem Klick kann die Stempeluhr gestartet bzw. gestoppt werden. Nie wieder müssen Sie Ihre Arbeitszeiten auf Excel oder Papier dokumentieren. Der Verwaltungsaufwand wird mit TimeTrack wesentlich minimiert. Somit haben Arbeitsgeber die Möglichkeit, die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden laut dem Arbeitszeitgesetzes zu dokumentieren.